「Googleスライドでグラフデータを作りたいけれど、難しそうで手が出せない…」そんなお悩みを抱えていませんか？特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、グラフ作成はハードルが高く感じられるかもしれません。でも、安心してください。GoogleスライドとGoogleスプレッドシートを使えば、誰でも簡単にグラフを作成し、データを自動で更新することができます。
今回は、初心者でもわかりやすいように、実際の手順をストーリー仕立てでご紹介します。これを読めば、あなたもグラフ作成の達人になれるかもしれませんよ！
\u\U0001f4ca Googleスライドでグラフを作る準備
Googleスライドのイメージ
まずは、GoogleスライドとGoogleスプレッドシートを使って、グラフを作る準備をしましょう。
Googleスプレッドシートでデータを入力
まず、Googleスプレッドシートを開いて、以下のようなデータを入力します。
- 日付2025年9月1日、9月2日、9月3日
- 売上1000円、1500円、1200円
このデータが、後でグラフの元になります。
Googleスライドを開く
次に、Googleスライドを開いて、新しいプレゼンテーションを作成します。ここに、先ほど作成したグラフを挿入していきます。
\u\U0001f4c8 グラフを挿入する方法
「挿入」メニューから「グラフ」を選択
Googleスライドの上部メニューから「挿入」をクリックし、「グラフ」を選択します。すると、いくつかのグラフの種類が表示されます。
「スプレッドシートから」を選択
表示されたグラフの種類から「スプレッドシートから」を選択します。これにより、先ほど作成したGoogleスプレッドシートのデータを元に、グラフを挿入することができます。
挿入したグラフを確認
グラフがスライドに挿入されると、右上に「リンク」のアイコンが表示されます。これが、Googleスプレッドシートのデータとリンクしている証拠です。
\u\U0001f504 データを更新するとグラフも自動で更新
スプレッドシートのデータを変更
Googleスプレッドシートのデータを変更すると、Googleスライドのグラフも自動で更新されます。例えば、9月4日の売上を追加したり、既存のデータを修正したりすると、グラフに反映されます。
スライドでの更新確認
Googleスライドに戻ると、グラフの右上に「更新」のボタンが表示されます。これをクリックすることで、最新のデータがグラフに反映されます。
❓ よくある質問とその回答
Q1: グラフのデータを変更したら、スライドのグラフも自動で更新されますか？
はい、Googleスプレッドシートのデータを変更すると、Googleスライドのグラフも自動で更新されます。ただし、スライド上で「更新」のボタンをクリックする必要があります。
Q2: グラフのデザインを変更することはできますか？
はい、Googleスライド上で挿入したグラフのデザインを変更することができます。グラフをクリックすると、デザインの変更オプションが表示されます。
Q3: スライドに挿入したグラフのデータは元のスプレッドシートとリンクされていますか？
はい、デフォルトではGoogleスプレッドシートのデータとグラフがリンクされています。そのため、スプレッドシートのデータを変更すると、スライド上のグラフも更新されます。リンクを解除することも可能です。
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✅ まとめと次のステップ
GoogleスライドとGoogleスプレッドシートを使えば、誰でも簡単にグラフを作成し、データを自動で更新することができます。これにより、プレゼンテーションの準備が効率化され、最新の情報を常に反映させることができます。
次のステップとして、実際に手を動かして、グラフを作成してみましょう。最初は難しく感じるかもしれませんが、慣れてくるととても便利な機能です。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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