Googleスライドの共有方法を初心者でもわかりやすく解説！

Googleスライドを使ってプレゼンテーションを作成したけれど、他の人と共有する方法がわからない…そんなお悩みはありませんか？今回は、パソコンやスマホをあまり使い慣れていない方でも安心してできる、Googleスライドの共有方法を丁寧にご紹介します。

Googleスライドを共有する方法は3つ

Googleスライドのイメージ

Googleスライドを共有する方法は、大きく分けて3つあります。それぞれの方法について、順を追って説明しますね。

メールで特定の人と共有する方法

まずは、特定の人とだけスライドを共有したいときの方法です。

これで、指定した相手にスライドが共有されます。相手はメールで通知を受け取りますので、すぐに確認できますよ。

リンクを使って共有する方法

次に、リンクを使って複数の人と共有する方法です。

この方法は、例えば旅行のしおりや社内研修資料など、複数の人と簡単に共有したいときに便利です。ただし、権限設定には注意が必要です。誤って「編集者」に設定すると、誰でも内容を変更できてしまうので、「閲覧者」や「コメント可」に設定することをおすすめします。

ウェブに公開して誰でも見られるようにする方法

最後に、スライドをウェブ上で公開して、誰でも閲覧できるようにする方法です。

この方法は、例えばイベントの案内や講演資料など、多くの人に見てもらいたいときに適しています。ただし、スピーカーノートなど、共有したくない情報が含まれていないか確認してから公開するようにしましょう。

よくある質問や疑問

Q1: Googleスライドを共有する際、相手に通知メールを送らないようにするにはどうすればいいですか？

共有画面で「通知を送信」のチェックを外すことで、相手に通知メールを送らずに共有できます。特定の相手にのみ共有したい場合などに便利です。

Q2: 共有したスライドの権限を後から変更することはできますか？

はい、できます。共有画面で「ユーザーやグループと共有」の欄から、権限を変更したい相手を選択し、権限を変更することができます。

Q3: スライドをウェブに公開した後、URLを無効にすることはできますか？

はい、できます。公開設定画面で「公開を停止」をクリックすることで、以前に発行したURLは無効になります。

まとめ

Googleスライドの共有方法は、目的や相手に応じて使い分けることが大切です。特定の人とだけ共有したいときはメールで、複数の人と共有したいときはリンクで、広く公開したいときはウェブ公開を活用しましょう。

もし、これらの方法を試してみてもわからないことや不安なことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたの疑問やお悩みを一緒に解決しましょう！