こんにちは!パソコンやスマホの操作にあまり自信がない方でも、Googleスライドを使って魅力的なプレゼン資料を作成できる方法をご紹介します。
「スライドを作るのは簡単だけど、デザインがバラバラになってしまう」「毎回同じようなレイアウトを作るのが面倒だ」と感じていませんか?
そんな悩みを解決してくれるのが、Googleスライドの「マスター機能」です。
この機能を使えば、スライド全体のデザインやレイアウトを統一し、効率的に資料を作成することができます。
今回は、初心者の方でもわかりやすいように、マスター機能の基本的な使い方から応用編まで、ステップ・バイ・ステップで解説します。
マスター機能とは?
「マスター機能」とは、スライド全体のデザインやレイアウトを一括で設定できる機能です。
これを使うことで、スライドごとにデザインを変更する手間が省け、統一感のある資料を作成できます。
マスター機能の使い方
マスター編集画面を開く
まず、Googleスライドを開きます。
上部メニューの「スライド」をクリックし、「マスターを編集」を選択します。
すると、マスター編集画面が表示されます。
マスターとレイアウトの理解
マスター編集画面には、「マスター」と「レイアウト」の2つのスライドがあります。
* 「マスター」スライド全てのスライドに共通するデザインを設定します。
* 「レイアウト」スライド特定のスライドタイプ(タイトルスライド、目次スライドなど)に適用するデザインを設定します。
例えば、ロゴや背景色など、全てのスライドに共通する要素は「マスター」で設定し、タイトルスライドや目次スライドなど、特定のスライドにだけ適用したいデザインは「レイアウト」で設定します。
デザインの設定
「マスター」や「レイアウト」スライド上で、以下のようなデザイン要素を設定できます
* 背景色や画像の設定
* フォントの種類やサイズの変更
* ロゴや図形の挿入
* プレースホルダ(仮のテキストボックス)の挿入
これらを設定することで、スライド全体のデザインが統一され、見栄えの良い資料を作成できます。
初心者でもできる!実践的な活用例
例えば、会社のプレゼン資料を作成する場合、以下のようにマスター機能を活用できます
* 「マスター」スライドで、会社のロゴやブランドカラーを設定。
* 「レイアウト」スライドで、タイトルスライド、目次スライド、内容スライドなど、用途に応じたデザインを設定。
* 新しいスライドを追加する際に、適切なレイアウトを選択することで、デザインの統一感を保つ。
このように、マスター機能を活用することで、効率的に統一感のある資料を作成できます。
よくある質問や疑問
Q1: マスター機能を使うと、既存のスライドのデザインはどうなりますか?
既存のスライドにも、マスターで設定したデザインが適用されます。ただし、個別に変更を加えている場合、その変更は保持されます。
Q2: マスター機能を使わずに、個別にスライドのデザインを変更できますか?
はい、個別にスライドのデザインを変更することも可能ですが、統一感を持たせるためにはマスター機能の使用をおすすめします。
Q3: マスター機能を使っても、プレゼン中にスライドのデザインを変更できますか?
プレゼン中にスライドのデザインを変更することはできますが、マスター機能を使って事前に統一感のあるデザインを設定しておくと、よりスムーズに進行できます。
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まとめ
Googleスライドの「マスター機能」を活用することで、初心者の方でも簡単に統一感のあるプレゼン資料を作成できます。
マスター機能を使うことで、デザインの統一性が保たれ、資料作成の効率も向上します。
ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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