「Googleスライドで変更履歴を確認したいけれど、どう操作すればいいのか分からない…」そんなお悩みを抱えていませんか?特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、Googleスライドの操作は少し敷居が高く感じられるかもしれません。
でもご安心ください!この記事では、Googleスライドの変更履歴を表示する方法を、初心者の方にも分かりやすく、親しみやすい言葉で解説します。操作手順を一つずつ丁寧に説明しますので、ぜひ最後までお付き合いくださいね。
Googleスライドの変更履歴とは?
まず、変更履歴とは何かをご説明します。
Googleスライドでは、プレゼンテーションを作成・編集する際に、すべての変更が自動的に保存されます。これにより、過去の状態に戻したいときや、誰がどのような変更を加えたのかを確認したいときに便利な「変更履歴」が活用できます。
例えば、共同で資料を作成しているときに、「あれ、この部分はどうだったかな?」と疑問に思ったとき、変更履歴を確認すれば、過去の状態を簡単にチェックできます。
変更履歴を表示する手順
では、実際に変更履歴を表示する方法を見ていきましょう。パソコンとスマートフォン、それぞれの操作方法を順を追ってご説明します。
パソコンでの操作方法
- Googleスライドを開き、変更履歴を確認したいプレゼンテーションを選択します。
- 画面上部のメニューから「ファイル」をクリックします。
- ドロップダウンメニューから「変更履歴」を選択し、さらに「変更履歴を表示」をクリックします。
- 右側に変更履歴が表示されます。日時や変更内容、変更者の名前などが一覧で確認できます。
- 過去の状態に戻したい場合は、該当する日時をクリックし、「この版を復元」を選択します。
スマートフォンでの操作方法
- Googleスライドアプリを開き、変更履歴を確認したいプレゼンテーションを選択します。
- 画面右上の「その他」アイコン(3つの点)をタップします。
- 表示されるメニューから「変更履歴」を選択します。
- 変更履歴が表示されます。過去の状態に戻したい場合は、該当する日時をタップし、「この版を復元」を選択します。
変更履歴を活用するポイント
変更履歴を上手に活用することで、資料作成や共同編集がよりスムーズになります。以下のポイントを参考にしてみてください。
- 誤って編集してしまった場合でも安心変更履歴を確認すれば、簡単に元の状態に戻すことができます。
- 誰がどのような変更を加えたのかが分かる変更履歴には、変更者の名前や日時、変更内容が記録されているため、確認が容易です。
- バックアップとして活用できる重要な変更を加えた際には、その時点の状態を「この版を復元」で保存しておくと、後から確認や修正がしやすくなります。
よくある質問や疑問
Q1: 変更履歴はどのくらいの期間分が保存されますか?
Googleスライドでは、ファイルの作成から現在までのすべての変更履歴が保存されます。特に設定を変更しない限り、無期限で保持されます。
Q2: 変更履歴を他の人と共有することはできますか?
変更履歴自体を直接共有することはできませんが、プレゼンテーションを共有することで、他の人も変更履歴を確認できるようになります。
Q3: スマートフォンでの操作が難しい場合、パソコンで操作する方が良いですか?
はい、パソコンの方が画面が大きく、操作がしやすいため、特に初めての方や操作に不安がある方にはおすすめです。
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まとめ
Googleスライドの変更履歴機能は、資料作成や共同編集を行う上で非常に便利なツールです。操作方法もシンプルで、パソコンとスマートフォンの両方で簡単に確認・復元が可能です。
もし操作中に不明な点や困ったことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたのサポートを全力でお手伝いしますよ!
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