Googleスライドのバージョン確認方法：初心者でも安心！

「Googleスライドで過去の編集内容を確認したい」「間違って変更してしまったスライドを元に戻したい」とお困りではありませんか？そんなときに便利なのが、Googleスライドの「バージョン履歴」機能です。今回は、パソコンやスマートフォンでの確認方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

Googleスライドのバージョン履歴とは？

Googleスライドのイメージ

Googleスライドでは、スライドを編集するたびに自動で変更内容が保存され、過去の状態を確認したり、元に戻したりすることができます。これを「バージョン履歴」と呼びます。例えば、誤ってスライドの内容を変更してしまった場合でも、過去のバージョンに戻すことで元の状態を取り戻すことができます。

パソコンでのバージョン履歴の確認方法

パソコンでGoogleスライドのバージョン履歴を確認する手順は以下の通りです

スマートフォンでのバージョン履歴の確認方法

スマートフォンでGoogleスライドのバージョン履歴を確認する手順は以下の通りです

バージョン履歴の活用例

バージョン履歴は、以下のような場面で活用できます

• 誤って内容を削除してしまった場合過去のバージョンに戻すことで、削除前の状態を復元できます。
• 他の人が行った編集を確認したい場合編集者ごとに変更内容が記録されているので、誰が何を変更したかを把握できます。
• プレゼンテーションの進行状況を確認したい場合時間ごとの変更履歴を確認することで、作業の進捗を把握できます。

よくある質問や疑問

Q1: 編集履歴は誰でも確認できますか？

編集権限を持っているユーザーであれば、編集履歴を確認できます。閲覧のみの権限では確認できません。

Q2: 編集履歴を削除することはできますか？

編集履歴自体を削除することはできませんが、スライドをコピーして新しいファイルを作成することで、履歴をリセットすることが可能です。

Q3: 編集履歴はどのくらいの期間保存されますか？

編集履歴は無期限に保存されますが、Googleドライブのストレージ容量に影響を与える可能性があるため、定期的な整理をおすすめします。

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まとめ

Googleスライドのバージョン履歴機能を活用すれば、誤って内容を変更してしまった場合でも、過去の状態に戻すことができます。特に、共同作業をしている場合や、過去の内容に戻したいときに非常に便利です。ぜひ、この機能を活用して、より快適なスライド作成を行ってください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。