「Googleスライドで誰がいつ見たのか、履歴を確認したいけど難しそう…」と感じていませんか?特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、操作方法がわからないと不安ですよね。この記事では、そんな初心者の方でも安心して理解できるように、Googleスライドの履歴確認方法をやさしく解説します。
Googleスライドの履歴確認は2種類ある
Googleスライドには主に2つの履歴確認方法があります。それぞれの特徴を見ていきましょう。
編集履歴(バージョン履歴)
これは、スライドの内容がどのように変更されたかを確認できる機能です。例えば、誤ってスライドの内容を変更してしまった場合でも、以前の状態に戻すことができます。
閲覧履歴
こちらは、誰がそのスライドを閲覧したかを確認できる機能です。ただし、閲覧履歴の確認には制限があり、特定の条件下でのみ確認できます。
編集履歴の確認方法
編集履歴を確認する手順は以下の通りです。
- Googleスライドを開きます。
- 画面上部の「ファイル」メニューをクリックします。
- 「バージョン履歴」から「現在のバージョンを確認」を選択します。
- 右側に履歴が表示されるので、過去の状態をクリックすると、その時点のスライドが表示されます。
これで、過去の編集内容を確認したり、必要に応じて以前のバージョンに戻すことができます。
閲覧履歴の確認方法
閲覧履歴を確認するには、以下の条件を満たす必要があります。
- Google Workspace(旧G Suite)を利用していること。
- スライドが共有されており、閲覧者が特定されていること。
- 閲覧者がGoogleアカウントでログインしていること。
これらの条件を満たしている場合、以下の手順で閲覧履歴を確認できます。
- Googleスライドを開きます。
- 画面上部の「ツール」メニューをクリックします。
- 「アクティビティ ダッシュボード」を選択します。
- 表示されたダッシュボードで、誰がいつそのスライドを閲覧したかを確認できます。
よくある質問や疑問
Q1: 編集履歴は誰でも確認できますか?
編集履歴は、スライドの編集権限を持っているユーザーであれば確認できます。閲覧のみの権限では確認できません。
Q2: 閲覧履歴は誰でも確認できますか?
閲覧履歴は、上記の条件を満たしている場合に限り、スライドのオーナーや管理者が確認できます。
Q3: 閲覧履歴を削除することはできますか?
閲覧履歴自体を削除することはできませんが、スライドの共有設定を変更することで、新たな閲覧履歴の記録を防ぐことができます。
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まとめ
Googleスライドの履歴確認方法には、編集履歴と閲覧履歴の2種類があります。編集履歴は誰がどのようにスライドを変更したかを確認でき、閲覧履歴は誰がいつスライドを閲覧したかを確認できます。これらの機能を活用することで、スライドの管理や共有がよりスムーズになります。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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