Googleスライドの履歴確認方法:初心者でも安心!

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「Googleスライドで誰がいつ見たのか、履歴を確認したいけど難しそう…」と感じていませんか?特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、操作方法がわからないと不安ですよね。この記事では、そんな初心者の方でも安心して理解できるように、Googleスライドの履歴確認方法をやさしく解説します。

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Googleスライドの履歴確認は2種類ある

Googleスライドのイメージ

Googleスライドのイメージ

Googleスライドには主に2つの履歴確認方法があります。それぞれの特徴を見ていきましょう。

編集履歴(バージョン履歴)

これは、スライドの内容がどのように変更されたかを確認できる機能です。例えば、誤ってスライドの内容を変更してしまった場合でも、以前の状態に戻すことができます。

閲覧履歴

こちらは、誰がそのスライドを閲覧したかを確認できる機能です。ただし、閲覧履歴の確認には制限があり、特定の条件下でのみ確認できます。

編集履歴の確認方法

編集履歴を確認する手順は以下の通りです。

  1. Googleスライドを開きます。
  2. 画面上部の「ファイル」メニューをクリックします。
  3. 「バージョン履歴」から「現在のバージョンを確認」を選択します。
  4. 右側に履歴が表示されるので、過去の状態をクリックすると、その時点のスライドが表示されます。

これで、過去の編集内容を確認したり、必要に応じて以前のバージョンに戻すことができます。

閲覧履歴の確認方法

閲覧履歴を確認するには、以下の条件を満たす必要があります。

  • Google Workspace(旧G Suite)を利用していること。
  • スライドが共有されており、閲覧者が特定されていること。
  • 閲覧者がGoogleアカウントでログインしていること。

これらの条件を満たしている場合、以下の手順で閲覧履歴を確認できます。

  1. Googleスライドを開きます。
  2. 画面上部の「ツール」メニューをクリックします。
  3. 「アクティビティ ダッシュボード」を選択します。
  4. 表示されたダッシュボードで、誰がいつそのスライドを閲覧したかを確認できます。

よくある質問や疑問

Q1: 編集履歴は誰でも確認できますか?

編集履歴は、スライドの編集権限を持っているユーザーであれば確認できます。閲覧のみの権限では確認できません。

Q2: 閲覧履歴は誰でも確認できますか?

閲覧履歴は、上記の条件を満たしている場合に限り、スライドのオーナーや管理者が確認できます。

Q3: 閲覧履歴を削除することはできますか?

閲覧履歴自体を削除することはできませんが、スライドの共有設定を変更することで、新たな閲覧履歴の記録を防ぐことができます。

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まとめ

Googleスライドの履歴確認方法には、編集履歴と閲覧履歴の2種類があります。編集履歴は誰がどのようにスライドを変更したかを確認でき、閲覧履歴は誰がいつスライドを閲覧したかを確認できます。これらの機能を活用することで、スライドの管理や共有がよりスムーズになります。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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