「Googleスライドで資料を作ったけれど、他の人と共有するにはどうすればいいの？」とお悩みのあなたへ。この記事では、Googleスライドを使って他の人を招待する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
Googleスライドで他の人を招待する方法
Googleスライドのイメージ
Googleスライドでは、資料を簡単に他の人と共有することができます。以下の手順で、他の人を招待して一緒に編集や閲覧ができるようになります。
- Googleスライドを開く
Googleスライドのホーム画面にアクセスし、共有したいプレゼンテーションを開きます。 - 「共有」ボタンをクリック
画面右上の「共有」ボタンをクリックします。 - 相手のメールアドレスを入力
表示されるウィンドウで、共有したい相手のメールアドレスを入力します。 - アクセス権限を設定
相手に付与する権限を選択します。 - 閲覧者資料を閲覧のみ可能
- コメント可資料にコメントを追加可能
- 編集者資料を編集可能
- 「送信」ボタンをクリック
設定が完了したら、「送信」ボタンをクリックして招待を送ります。
これで、指定した相手があなたのGoogleスライドにアクセスできるようになります。
共有リンクを使って招待する方法
特定の相手にメールで招待するのではなく、リンクを使って共有したい場合もありますよね。その場合は、以下の手順で共有リンクを取得できます。
- 「共有」ボタンをクリック
先ほどと同様に、「共有」ボタンをクリックします。 - 「リンクを取得」セクションを確認
ウィンドウ内の「リンクを取得」セクションで、「リンクを知っている全員に変更」をクリックします。 - アクセス権限を設定
表示される選択肢から、アクセス権限を設定します。 - 閲覧者リンクを知っている人が資料を閲覧可能
- コメント可リンクを知っている人が資料にコメント可能
- 編集者リンクを知っている人が資料を編集可能
- リンクをコピー
設定が完了したら、「リンクをコピー」ボタンをクリックして、リンクをコピーします。 - リンクを共有
コピーしたリンクを、メールやメッセージアプリで共有したい相手に送信します。
これで、リンクを受け取った相手があなたのGoogleスライドにアクセスできるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスライドは無料で使えますか？
はい、GoogleスライドはGoogleアカウントさえあれば、無料で利用できます。
Q2: スライドをPDFやPowerPoint形式で保存できますか？
はい、Googleスライドでは「ファイル」メニューから「ダウンロード」を選択し、PDFやPowerPoint形式で保存することができます。
Q3: スライドに音声を追加できますか？
現在、Googleスライドでは直接音声を追加する機能は提供されていませんが、YouTubeなどの動画をスライドに埋め込むことで、音声付きのコンテンツを表示することができます。
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まとめ
Googleスライドを使えば、資料を簡単に他の人と共有し、一緒に編集や閲覧ができます。メールでの招待や共有リンクを使った共有など、目的に応じて方法を選ぶことができます。これらの機能を活用して、効率的な資料作成や情報共有を行いましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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