Googleスライドを使って資料を作成したけれど、「他の人と一緒に編集したい」「誰かに見てもらいたい」と思ったことはありませんか?
でも、「共有ってどうやるの?」と感じる方も多いはず。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとっては、初めての操作は少しドキドキしますよね。
安心してください。この記事では、Googleスライドの共有方法を、初心者の方でもわかりやすく、親しみやすい言葉でステップバイステップでご紹介します。
Googleスライドの共有方法|基本の流れ
まずは、Googleスライドを他の人と共有する基本的な方法から見ていきましょう。
- Googleスライドの画面右上にある「共有」ボタンをクリックします。
- 「ユーザーやグループと共有」の欄に、共有したい相手のメールアドレスを入力します。
- 「送信」ボタンをクリックすると、相手に共有の通知が届きます。
これで、指定した相手とGoogleスライドを共有することができます。
共有の権限設定|相手にできることを選ぼう
共有する際には、相手にどのような操作を許可するかを設定できます。これを「権限設定」と言います。
権限には以下の3種類があります
- 閲覧者スライドを見ることだけができます。
- コメント可スライドにコメントを追加できます。
- 編集者スライドの内容を編集できます。
共有する際に、相手のメールアドレスを入力した後、右側にある「権限を変更」から、上記の権限を選択できます。
リンクを使った共有|手軽に共有したいときに便利
特定の相手ではなく、リンクを知っている人全員に共有したい場合は、リンク共有が便利です。
- 「共有」ボタンをクリックします。
- 「リンクを取得」欄の「変更」をクリックします。
- 「リンクを知っている全員」に設定し、権限を選択します。
- 表示されたリンクをコピーして、共有したい相手に送ります。
これで、リンクを持っている人全員とGoogleスライドを共有できます。
スマートフォンからの共有方法|外出先でも安心
外出先でも資料を共有したいときは、スマートフォンからの操作が便利です。
Googleスライドのアプリを開き、共有したいスライドを選択します。
画面右上の「共有」ボタンをタップし、相手のメールアドレスを入力して、権限を設定します。
これで、スマートフォンからでも簡単に共有できます。
よくある質問や疑問
Q1: 共有したスライドを後から編集できるようにするにはどうすればいいですか?
共有したスライドの権限を「編集者」に変更することで、相手が内容を編集できるようになります。
Q2: スライドを共有した後、相手に通知が届くのはなぜですか?
共有したことを相手に知らせるために、通知が自動で送信されます。
Q3: スライドを共有した後、相手が編集した内容を確認するにはどうすればいいですか?
「ファイル」メニューから「変更履歴を表示」を選択することで、過去の編集内容を確認できます。
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まとめ
Googleスライドの共有方法は、基本的な操作を覚えればとても簡単です。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、ステップバイステップで進めれば安心して共有できます。
もし、操作中にわからないことや困ったことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
一緒に解決して、Googleスライドをもっと便利に使いこなしましょう!
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