Googleスライドでプレビューを活用し、プレゼンをより効果的に！

プレゼンテーションを行う際、スライドの内容を事前に確認したり、発表者用のメモを表示したりすることはとても重要です。Googleスライドでは、これらの機能を簡単に活用することができます。今回は、特に「プレビュー」に焦点を当て、初心者の方にもわかりやすく解説します。

Googleスライドのプレビュー機能とは？

Googleスライドのイメージ

Googleスライドのプレビュー機能とは、スライドを実際に発表する前に、どのように表示されるかを確認するための機能です。これにより、スライドの内容やデザインが意図した通りに表示されるかを事前にチェックできます。

プレビューの方法

Googleスライドでプレビューを行うには、以下の手順を踏んでください。

スピーカーノートの活用

プレゼンテーション中、発表者がスライドの内容を補足するためのメモを表示することができます。これを「スピーカーノート」と呼びます。

このように、スピーカーノートを活用することで、スライドの内容を補足する情報を発表者だけが確認でき、スムーズなプレゼンテーションが可能となります。

プレビュー機能を活用した効果的なプレゼンテーションのコツ

プレビュー機能を活用することで、以下のようなメリットがあります。

• スライドのデザインや内容を事前に確認できるため、誤字脱字やレイアウトの崩れを防げます。
• スピーカーノートを活用することで、発表者がスライドの内容を補足する情報を確認でき、プレゼンテーションがスムーズに進行します。
• スライドの進行速度やタイミングを確認できるため、プレゼンテーションの流れを把握できます。

これらのポイントを意識してプレビュー機能を活用することで、より効果的なプレゼンテーションが可能となります。

よくある質問や疑問

Q1: プレビュー中にスライドの順番を変更したい場合はどうすれば良いですか？

プレビューを終了し、編集モードに戻ってからスライドの順番を変更してください。編集モードでは、スライドをドラッグ＆ドロップで簡単に順番を変更できます。

Q2: スピーカーノートを他の人と共有することはできますか？

はい、スピーカーノートはプレゼンテーションと一緒に共有できます。ただし、他の人がスピーカーノートを編集できるようにするには、共有設定で編集権限を付与する必要があります。

Q3: スライドショー中にスピーカーノートを表示する方法はありますか？

はい、スライドショー中にスピーカーノートを表示するには、プレゼンター表示を使用してください。これにより、スライドとスピーカーノートを同時に確認できます。

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まとめ

Googleスライドのプレビュー機能を活用することで、プレゼンテーションの準備がよりスムーズに進みます。特に、スピーカーノートを活用することで、発表者がスライドの内容を補足する情報を確認でき、プレゼンテーションがより効果的になります。ぜひ、これらの機能を活用して、次回のプレゼンテーションを成功させてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。