プレゼンテーションを行う際、スライドの内容を聴衆に見せるだけでなく、自分自身がスムーズに進行できるようにすることが重要です。特に、プロジェクターを使用している場合、聴衆にスライドを表示しつつ、自分の画面でスピーカーノートを確認する方法が求められます。今回は、Googleスライドの「プレゼンター表示」を活用し、プロジェクターと自分の画面を効果的に使い分ける方法をご紹介します。
プレゼンター表示とは？
Googleスライドのイメージ
プレゼンター表示は、Googleスライドの機能の一つで、プレゼンテーション中に自分の画面でスピーカーノートや次のスライドのプレビューを確認しながら進行できるビューです。これにより、スムーズな進行と聴衆への効果的な情報提供が可能となります。
プレゼンター表示のメリット
- スピーカーノートの確認各スライドに入力したメモを自分の画面で確認できます。
- 次のスライドのプレビュー次に表示されるスライドを事前に確認でき、進行がスムーズになります。
- タイマー機能プレゼンテーションの進行時間を把握できます。
プロジェクターと自分の画面を使い分ける方法
プレゼンター表示を有効にする
- Googleスライドでプレゼンテーションを開きます。
- 右上の「スライドショー」の横にある下矢印をクリックし、「プレゼンター表示」を選択します。
- 新しいウィンドウが開き、プレゼンター表示が開始されます。
ディスプレイ設定を確認する
- パソコンがプロジェクターに接続されていることを確認します。
- プロジェクターが「拡張モード」で設定されていることを確認します。これにより、パソコンとプロジェクターが別々の画面として認識されます。
プレゼンター表示の配置を調整する
- プレゼンター表示のウィンドウをドラッグして、プロジェクターに表示したい画面に移動します。
- 自分の画面には、スピーカーノートや次のスライドのプレビューが表示されます。
注意点とトラブルシューティング
- プロジェクターが「複製モード」で設定されていると、パソコンとプロジェクターに同じ画面が表示されます。この場合、プレゼンター表示を使用することができません。
- プレゼンター表示のウィンドウがプロジェクターに表示されない場合、ディスプレイ設定を再確認し、拡張モードが有効になっているか確認してください。
よくある質問や疑問
Q1: プレゼンター表示を使用するには、特別な機器が必要ですか？
いいえ、特別な機器は必要ありません。パソコンとプロジェクターがあれば、Googleスライドのプレゼンター表示機能を利用できます。
Q2: プレゼンター表示を使用する際、インターネット接続は必要ですか？
はい、Googleスライドはオンラインで動作するため、インターネット接続が必要です。
Q3: プレゼンター表示を使用する際、スピーカーノートはどのように入力しますか？
各スライドの下部にある「スピーカーノート」欄にメモを入力できます。プレゼンター表示中にこのメモを確認できます。
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まとめ
Googleスライドのプレゼンター表示を活用することで、プロジェクターにスライドを表示しつつ、自分の画面でスピーカーノートや次のスライドを確認しながらスムーズにプレゼンテーションを進行できます。これにより、聴衆への効果的な情報提供と、自分自身の進行管理が可能となります。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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