Google スライドで資料を安全に共有する方法

Google スライドを使っていると、「資料を他の人と共有したいけれど、勝手に編集されてしまわないか心配…」という不安を感じることがありますよね。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、セキュリティ面はとても大切です。

そこで今回は、Google スライドを安全に共有するための方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。操作手順を一緒に確認しながら進めていきましょう。

Google スライドで資料を安全に共有するための基本の考え方

Googleスライドのイメージ

まず、Google スライドでは「パスワードをかけて閲覧制限をする」機能はありません。ですが、安心してください。別の方法で資料の安全性を確保することができます。

共有設定でアクセス権限を管理する

Google スライドでは、資料を共有する際に「閲覧のみ」「コメント可」「編集可」の3つの権限を設定できます。これにより、誰がどのように資料を扱えるかを細かく制御できます。

リンクの共有範囲を制限する

資料のリンクを知っている人がアクセスできる「リンクを知っている全員」ではなく、「特定の人のみ」にリンクを共有することで、より安全に資料を管理できます。

共有後のアクセス履歴を確認する

誰が資料を閲覧したか、コメントしたかなどの履歴を確認することで、不審なアクセスがないかをチェックできます。

実際の操作手順資料を安全に共有する方法

では、実際にGoogle スライドで資料を安全に共有する手順を見ていきましょう。

よくある質問や疑問

Q1: Google スライドにパスワードを設定することはできますか？

いいえ、Google スライドには直接的なパスワード設定機能はありません。しかし、共有設定でアクセス権限を制御することで、資料の安全性を確保できます。

Q2: 資料を共有した後、誰が閲覧したか確認することはできますか？

はい、Google スライドでは「アクティビティダッシュボード」を使用して、誰が資料を閲覧したかを確認することができます。

Q3: 共有設定を変更した場合、相手に通知は届きますか？

はい、共有設定を変更すると、相手に通知が届きます。通知内容は設定によって異なりますが、基本的には変更内容が通知されます。

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まとめ

Google スライドでは、直接的なパスワード設定はできませんが、共有設定を適切に行うことで、資料の安全性を高めることができます。特に、共有範囲を制限し、アクセス権限を管理することが重要です。

操作に不安がある方も、手順を一つずつ確認しながら進めていけば、安心して資料を共有することができます。もし操作中に困ったことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。