「Googleスライドって難しそう…」と感じていませんか？でも安心してください。今回は、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも簡単に使える、Googleスライドの便利機能を7つご紹介します。これらの機能を使えば、プレゼンテーションや資料作成がぐんと楽になりますよ！
スライドマスターでデザインを統一しよう
Googleスライドのイメージ
スライドマスターを使うと、全てのスライドのデザインを一括で変更できます。例えば、背景色やフォントを統一することで、資料全体の見た目が整い、印象がアップします。
図形や画像で視覚的にわかりやすく
スライドに図形や画像を追加することで、内容を視覚的に伝えることができます。例えば、業務の流れを示すフローチャートを作成したり、重要なポイントを強調するためにアイコンを使ったりすることができます。
配置と整列でオブジェクトをきれいに並べる
複数のオブジェクトを選択し、「配置」メニューから「配置」や「整列」を使うと、均等に並べたり、中央に揃えたりすることができます。これにより、スライドが整然とし、見やすくなります。
音声を挿入して、資料に説明を加える
Googleスライドでは、Googleドライブにアップロードした音声ファイルをスライドに挿入できます。これにより、資料を見ながら音声で説明を加えることができ、よりわかりやすい資料を作成できます。
スライドを共有して、みんなで編集
Googleスライドは、インターネットを通じて他の人と共有し、同時に編集することができます。これにより、チームでの協力がスムーズになり、効率的に資料を作成できます。
編集履歴で過去の変更を確認
「変更履歴」を使うと、誰がどの部分を編集したのかを確認できます。誤って編集してしまった場合でも、過去のバージョンに戻すことができるので安心です。
Google Meetと連携して、オンラインでプレゼン
Googleスライドは、Google Meetと連携して、オンラインでのプレゼンテーションが可能です。スライドを共有しながら、リアルタイムで説明を加えることができます。
よくある質問や疑問
Q1: スライドマスターって何ですか？
スライドマスターは、全てのスライドのデザインを一括で変更できる機能です。これを使うと、背景色やフォントを統一することができます。
Q2: 音声を挿入するにはどうすればいいですか？
Googleドライブに音声ファイルをアップロードし、「挿入」メニューから「音声」を選択して、挿入したい音声ファイルを選ぶことで、スライドに音声を追加できます。
Q3: 編集履歴はどこで確認できますか？
「ファイル」メニューから「バージョン履歴」を選択し、「変更履歴を表示」をクリックすると、過去の編集履歴を確認できます。
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まとめ
Googleスライドには、資料作成をより便利にする多くの機能があります。これらの機能を活用することで、見やすく、わかりやすい資料を作成することができます。ぜひ、これらの機能を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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