オンラインでのプレゼンテーションが増える中、GoogleスライドとZoomを組み合わせて、スピーカーノートを活用する方法を知りたい方も多いのではないでしょうか。特に、パソコンやスマホに不安がある方にとって、操作が簡単で安心できる方法を紹介します。
Googleスライドのスピーカーノートとは?
Googleスライドのスピーカーノートは、各スライドにメモを追加できる機能です。これにより、発表者はスライドの内容を補足する情報や話すポイントを手元で確認しながら進行できます。例えば、スライドに「売上の増加」と表示されている場合、その下に「前年比20%増」といった詳細をメモしておくことで、スムーズな説明が可能になります。
Zoomでスピーカーノートを非表示にしてプレゼンする方法
ZoomでGoogleスライドを使用する際、スピーカーノートを参加者に見せずにプレゼンテーションを行う方法があります。以下の手順で設定できます。
- Googleスライドを開き、右上の「▶スライドショー」をクリックし、「プレゼンター表示」を選択します。
- Zoomを開き、ミーティングを開始します。
- Zoomの画面下部にある「画面共有」をクリックし、「詳細」タブから「画面の部分」を選択します。
- 画面上に表示される緑色の枠を、スピーカーノートのウィンドウに合わせて調整します。
- 「共有」をクリックすると、参加者にはスライドのみが表示され、発表者はスピーカーノートを確認しながらプレゼンできます。
この方法により、参加者にはスライドだけが見え、発表者は手元のノートを参照しながら進行できます。
一台のパソコンでスピーカーノートを確認する方法
複数のモニターがない場合でも、一台のパソコンでスピーカーノートを確認しながらプレゼンする方法があります。
- Googleスライドで「プレゼンター表示」を選択し、スピーカーノートを表示させます。
- Zoomで画面共有を開始し、共有する画面をスライドのみに設定します。
- 手元のパソコンでスピーカーノートを確認しながら、進行します。
この方法では、画面共有を工夫することで、参加者にスピーカーノートを見せずにプレゼンできます。
よくある質問や疑問
Q1: スピーカーノートを表示しながら、スライドだけを参加者に見せる方法はありますか?
はい、Zoomの「画面の部分共有」機能を使用することで、スピーカーノートを非表示にし、スライドのみを共有できます。
Q2: 一台のパソコンでスピーカーノートを確認する方法はありますか?
はい、Googleスライドの「プレゼンター表示」を利用し、Zoomで画面共有を工夫することで、一台のパソコンでもスピーカーノートを確認しながらプレゼンできます。
Q3: スピーカーノートにどのような内容を記入すれば効果的ですか?
スライドの要点や補足情報、話すポイントなどを記入すると、スムーズな進行が可能になります。
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まとめ
GoogleスライドとZoomを組み合わせることで、オンラインプレゼンテーションをより効果的に行うことができます。スピーカーノートを活用することで、内容をしっかりと伝えることができ、参加者にとっても分かりやすいプレゼンが可能になります。操作に不安がある方も、上記の方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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