プレゼンテーション資料を作成する際、情報を効率的に伝えるためにはスライドのレイアウトが重要です。特に、複数の情報を一度に示したい場合、スライドを6分割することで視覚的に整理された資料を作成できます。今回は、Googleスライドを使って6分割レイアウトを作成する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
6分割レイアウトとは？
Googleスライドのイメージ
6分割レイアウトとは、1枚のスライドを6つのセクションに分けて、複数の情報を同時に表示するレイアウトのことです。例えば、商品の特徴を6つのポイントで説明したり、比較表を作成したりする際に有効です。
Googleスライドで6分割レイアウトを作成する手順
新しいスライドを作成する
Googleスライドを開き、新しいプレゼンテーションを作成します。画面上部の「スライド」メニューから「新しいスライド」を選択し、空白のスライドを追加します。
ガイドラインを表示する
スライドを6分割するために、ガイドラインを表示します。画面上部の「表示」メニューから「ガイド」を選択し、「水平ガイド」と「垂直ガイド」を表示させます。これにより、スライド上に目安となる線が表示され、正確に分割することができます。
図形を挿入して分割する
次に、スライドを6つのセクションに分けるために、図形を挿入します。画面上部の「挿入」メニューから「図形」を選択し、長方形を選びます。スライド上でドラッグして長方形を描き、ガイドラインに合わせて配置します。この長方形が1つのセクションとなります。
セクションをコピーして配置する
作成した長方形を選択し、右クリックして「コピー」を選択します。その後、右クリックして「貼り付け」を選択し、コピーした長方形を適切な位置に配置します。この操作を繰り返して、スライド上に6つの長方形を配置します。
各セクションにコンテンツを追加する
各セクションにタイトルやテキスト、画像などのコンテンツを追加します。画面上部の「挿入」メニューから「テキストボックス」や「画像」を選択し、各セクションに適切なコンテンツを配置します。
6分割レイアウトを活用するポイント
* 視覚的に整理された情報提示: 6分割レイアウトを使用することで、複数の情報を整理して提示でき、視覚的にわかりやすくなります。
* 比較や対比の強調: 6つのセクションを使って、異なる要素の比較や対比を強調することができます。
* 一貫性のあるデザイン: 各セクションのデザインを統一することで、プレゼンテーション全体の一貫性を保つことができます。
よくある質問や疑問
Q1: 6分割レイアウトをテンプレートとして保存できますか？
はい、作成した6分割レイアウトをテンプレートとして保存することができます。スライドを作成後、「ファイル」メニューから「テンプレートとして保存」を選択し、テンプレートとして保存することができます。
Q2: 6分割レイアウトを他のプレゼンテーションにコピーできますか？
はい、作成した6分割レイアウトを他のプレゼンテーションにコピーすることができます。スライドを選択し、「編集」メニューから「コピー」を選択し、コピー先のプレゼンテーションで「編集」メニューから「貼り付け」を選択します。
Q3: 6分割レイアウトを印刷する際に注意すべき点はありますか？
印刷する際は、スライドのサイズや印刷設定を確認し、必要に応じて調整してください。特に、スライドの内容が小さすぎて読みにくくならないように注意が必要です。
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まとめ
Googleスライドを使用して6分割レイアウトを作成することで、複数の情報を整理して効果的に伝えることができます。初心者の方でも、手順に沿って操作すれば簡単に作成できますので、ぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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