Googleスライドでプレゼンテーションを作成する際、目次を追加することで内容が整理され、視聴者にもわかりやすくなります。特に、45歳以上の方々でパソコンやスマホに不安がある方でも、安心して取り組める方法をご紹介します。
目次を作成する方法
Slides Toolboxアドオンをインストールする
まずは、Googleスライドに「Slides Toolbox」というアドオンを追加します。これにより、目次を簡単に挿入できるようになります。
手順は以下の通りです
- Googleスライドを開きます。
- 上部メニューの「拡張機能」をクリックし、「アドオンを取得」を選択します。
- 検索バーに「Slides Toolbox」と入力し、表示されたアドオンをインストールします。
- インストールが完了したら、再度「拡張機能」から「Slides Toolbox」を選択し、「Open」をクリックします。
目次を挿入する
アドオンが開いたら、目次を挿入したいスライドにカーソルを合わせます。次に、以下の手順で目次を追加します
- 「PageTools」を選択し、その中の「Table of Contents」をクリックします。
- 自動的に目次が挿入されます。内容やデザインは後から編集できます。
これで、目次がスライドに追加されました。
目次のカスタマイズ
挿入された目次は、通常のテキストと同じように編集できます。フォントサイズや色、配置などを変更して、プレゼンテーションのデザインに合わせて調整してください。
目次を手動で作成する方法
アドオンを使用しない場合でも、手動で目次を作成することができます。以下の手順で進めてみましょう
- 新しいスライドを追加し、「タイトルと本文」のレイアウトを選択します。
- タイトル部分に「目次」と入力します。
- 本文部分に、各スライドのタイトルをリスト形式で入力します。
- 必要に応じて、各タイトルにリンクを設定して、クリックで該当スライドに移動できるようにします。
この方法では、目次のデザインや内容を自由にカスタマイズできます。
よくある質問や疑問
Q1: Slides Toolboxアドオンは無料で使用できますか?
はい、Slides Toolboxは無料で利用できます。ただし、一部の高度な機能は有料版で提供されていますが、基本的な目次作成機能は無料で使用可能です。
Q2: 目次を追加した後、スライドの順番を変更した場合、目次は自動で更新されますか?
自動更新はされません。スライドの順番を変更した場合は、目次を手動で更新する必要があります。目次をクリックし、内容を修正してください。
Q3: 目次を作成する際、特別なデザインテンプレートは必要ですか?
特別なテンプレートは必要ありません。Googleスライドには多くのデザインテンプレートが用意されており、目次もその一部として扱えます。自分のプレゼンテーションのスタイルに合わせて選んでください。
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まとめ
Googleスライドで目次を作成することで、プレゼンテーションの構成が明確になり、視聴者にもわかりやすくなります。初心者の方でも、Slides Toolboxアドオンを使用すれば簡単に目次を挿入できます。また、手動での作成も可能で、自由なカスタマイズが可能です。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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