プレゼンテーションで「何を話すか」を忘れずに伝えるための秘密兵器、それがGoogleスライドの「スピーカーノート」です。今回は、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも安心して使えるように、わかりやすく解説します。これを読めば、あなたもプレゼンの達人になれるかもしれませんよ！
スピーカーノートとは？
Googleスライドのイメージ
スピーカーノートは、Googleスライドでプレゼンテーションを行う際に、発表者が見るための「裏メモ」のことです。スライドには表示されず、発表者の画面にだけ表示されるので、聴衆には見えません。これを使うと、スライドの内容を補足する情報や、話すポイントを忘れずに伝えることができます。
例えば、営業のプレゼンで「このスライドでは製品の特徴を強調する」とメモしておけば、スライドの進行に合わせて的確に話すことが可能になります。
スピーカーノートの表示方法
スピーカーノートを表示するには、以下の手順を実行してください。
- Googleスライドを開く。
- 画面下部にある「スピーカーノート」と書かれたエリアをクリック。
- ノート欄が開くので、プレゼン内容を記入。
また、プレゼンテーションモード（スライドショー表示）でスピーカーノートを表示するには、
- 「プレゼンテーションを開始」をクリック。
- 画面下部の「オプション」メニューを開く。
- 「発表者ツール」を選択。
この設定により、スライドとは別にスピーカーノートを確認できる発表者用ビューが表示されます。
スピーカーノートが見えてしまう？他の人に見せない設定方法
スピーカーノートは通常、発表者のみが見るためのものですが、設定によっては他の人にも見えてしまうことがあります。誤って表示しないように、以下の設定を確認しましょう。
プロジェクターや共有画面でスピーカーノートを見えなくする
外部ディスプレイやプロジェクターを使ってプレゼンする場合、スピーカーノートが表示される画面を発表者のみに限定することができます。
- プレゼンテーションを開始。
- 「オプション」メニューを開く。
- 「発表者ツール」を選択。
- 画面を拡張表示（デュアルモニター設定）にして、スピーカーノートを発表者の画面だけに表示する。
Google Meetでのプレゼン時にスピーカーノートを見せない方法
Google Meetでプレゼンする際、スピーカーノートが他の参加者に見えないようにするためには、「ウィンドウ単位で共有する」方法を活用しましょう。
- Google Meetで「画面を共有」をクリック。
- 「ウィンドウ」を選択し、スライドのプレゼンテーションモードを開いているウィンドウのみを選択。
これにより、スピーカーノートは発表者の画面だけに表示され、他の参加者にはスライドのみが見えるようになります。
スピーカーノートの書き方と活用方法
スピーカーノートを最大限活用するためには、以下のポイントを意識しましょう。
簡潔にまとめる
スピーカーノートには長文を書くのではなく、話すポイントを簡潔にまとめることが大切です。キーワードや短いフレーズで記述することで、発表中にスムーズに内容を確認できます。
重要な部分は強調する
強調したい内容を「●」「※」「★」などの記号を使ってマークすると、発表中に素早く確認できます。
タイムマネジメントを意識する
各スライドの発表時間を記載しておくことで、時間配分を意識しながらプレゼンを進めることができます。
資料の補足情報を記載する
スライドには掲載できなかった補足情報をスピーカーノートに記載しておくと、質疑応答の際にも役立ちます。
プレゼンの流れを整理する
スライドごとに話す順番を明確にし、プレゼンの流れが分かるように整理すると、スムーズな進行が可能になります。
よくある質問や疑問
Q1: スピーカーノートはスマホでも使えますか？
はい、Googleスライドのアプリをスマホにインストールすれば、スピーカーノートを表示・編集することができます。ただし、画面が小さいため、操作が少し難しく感じるかもしれません。
Q2: スピーカーノートに画像やリンクを貼れますか？
スピーカーノートには基本的にテキストのみを入力できます。画像やリンクを貼ることはできませんが、補足情報としてURLを記載することは可能です。
Q3: スピーカーノートを他の人と共有できますか？
スピーカーノートは通常、発表者のみが見るためのものです。他の人と共有することはできませんが、スライドの内容を共有することで、間接的に情報を伝えることができます。
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まとめ
Googleスライドのスピーカーノートを活用すれば、プレゼンテーションの質を向上させることができます。スピーカーノートの出し方、設定方法、見えないようにする設定、効果的な書き方を理解し、自信を持ってプレゼンに臨みましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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