「パソコンやスマホの操作が苦手でも、Googleスライドを使って資料を作りたい！」そんな方に向けて、初心者でも安心して取り組める方法をわかりやすくご紹介します。この記事を読めば、Googleスライドの基本操作から、ちょっとしたコツまで、すぐに実践できるようになりますよ。
Googleスライドって何？
Googleスライドのイメージ
Googleスライドは、Googleが提供する無料のオンラインプレゼンテーション作成ツールです。インターネットさえあれば、パソコンやスマホからでもアクセスでき、資料作成や共有が簡単に行えます。特別なソフトをインストールする必要もなく、Googleアカウントさえあればすぐに使い始められます。
Googleスライドの基本的な使い方
新しいスライドを作成する
まず、Google Chromeなどのブラウザを開き、Googleスライドにアクセスします。画面右上の「新規作成」ボタンをクリックし、「空白のプレゼンテーション」を選択します。これで新しいスライドが作成されます。
タイトルとサブタイトルを入力する
新しいスライドが開いたら、中央に表示されている「クリックしてタイトルを追加」と「クリックしてサブタイトルを追加」の欄に、それぞれタイトルとサブタイトルを入力します。例えば、「家族旅行の思い出」といったテーマにしてみましょう。
スライドを追加する
次に、スライドを追加します。画面左上の「＋」ボタンをクリックし、「新しいスライド」を選択します。これで新しいスライドが追加されます。必要に応じて、スライドのレイアウトを変更することもできます。
テーマを設定する
スライドのデザインを変更したい場合は、画面右側の「テーマ」ボタンをクリックし、好きなデザインを選択します。これで、スライド全体のデザインが変更されます。
共同編集とコメント機能を活用しよう
Googleスライドでは、複数人で同時にスライドを編集することができます。これにより、チームでの作業が効率的に行えます。
スライドを共有する
画面右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力します。共有する権限（閲覧、コメント、編集）を設定し、「送信」ボタンをクリックします。これで、相手とスライドを共有できます。
コメントを追加する
スライド上でコメントを追加したい部分を選択し、右クリックメニューから「コメント」を選択します。コメント欄が表示されるので、メッセージを入力し、「コメント」ボタンをクリックします。これで、コメントが追加されます。
メンション機能を使う
コメント内で特定の人に通知を送りたい場合は、「@」を入力し、その後に相手の名前を入力します。これで、相手に通知が届き、コメントを確認してもらいやすくなります。
便利な機能を活用しよう
Googleスライドには、資料作成を便利にするさまざまな機能があります。
画像や図形を挿入する
画面上部の「挿入」メニューから「画像」や「図形」を選択し、スライドに追加します。これにより、視覚的にわかりやすい資料を作成できます。
アニメーションを設定する
スライドにアニメーションを追加することで、プレゼンテーションをより魅力的にできます。画面上部の「スライド」メニューから「アニメーション」を選択し、設定を行います。
スピーカーノートを活用する
プレゼンテーション中に話す内容を忘れないように、スピーカーノートを活用しましょう。画面下部の「スピーカーノート」欄にメモを入力することで、発表時に役立ちます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスライドは無料で使えますか？
はい、GoogleスライドはGoogleアカウントさえあれば、誰でも無料で利用できます。
Q2: スマホでもGoogleスライドを使えますか？
はい、スマートフォンやタブレットにも対応しており、専用のアプリをインストールすることで、外出先でも資料の確認や編集が可能です。
Q3: 他の人と同時に編集できますか？
はい、Googleスライドでは複数人で同時に編集することができ、リアルタイムで作業を共有できます。
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まとめ
Googleスライドは、初心者でも簡単に使えるプレゼンテーション作成ツールです。基本的な操作から、共同編集や便利な機能まで、さまざまな機能を活用することで、より魅力的な資料を作成できます。ぜひ、この記事を参考にして、Googleスライドを使いこなしてみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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