Googleスライドの編集履歴を活用する方法：初心者でも安心！

Googleスライドを使っていると、「あれ？さっきの編集内容が消えてしまった…」なんて経験、ありませんか？そんなときに便利なのが「編集履歴」機能です。今回は、初心者の方でも安心して使えるように、編集履歴の活用方法をわかりやすく解説します。

編集履歴とは？

Googleスライドのイメージ

Googleスライドの「編集履歴」は、過去に行った編集内容を確認・復元できる機能です。例えば、誤ってスライドの内容を変更してしまった場合でも、以前の状態に戻すことができます。

編集履歴の確認方法

編集履歴を確認する手順は以下の通りです

編集履歴の活用例

編集履歴は、以下のような場面で活用できます

• 誤って内容を削除してしまった場合過去のバージョンに戻すことで、削除前の状態を復元できます。
• 他の人が行った編集を確認したい場合編集者ごとに変更内容が記録されているので、誰が何を変更したかを把握できます。
• プレゼンテーションの進行状況を確認したい場合時間ごとの変更履歴を確認することで、作業の進捗を把握できます。

注意点と補足

編集履歴は、スライドが保存されているGoogleドライブ内でのみ確認できます。また、編集履歴の保存期間には制限があるため、重要な変更は手動でコピーを保存しておくことをおすすめします。

よくある質問

Q1: 編集履歴は誰でも確認できますか？

編集権限を持っているユーザーであれば、編集履歴を確認できます。閲覧のみの権限では確認できません。

Q2: 編集履歴を削除することはできますか？

編集履歴自体を削除することはできませんが、スライドをコピーして新しいファイルを作成することで、履歴をリセットすることが可能です。

Q3: 編集履歴はどのくらいの期間保存されますか？

編集履歴は無期限に保存されますが、Googleドライブのストレージ容量に影響を与える可能性があるため、定期的な整理をおすすめします。

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まとめ

Googleスライドの編集履歴機能は、誤って内容を変更してしまった場合や、他の人の編集内容を確認したいときに非常に便利です。ぜひ、この機能を活用して、より快適なスライド作成を行ってください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。