Googleスライドとスプレッドシートの連携方法：初心者でもできる自動更新で資料作成を楽にしよう

資料作成で「毎回手動でデータを入力するのが面倒」「スライドの内容を最新のデータに保ちたい」とお悩みの方へ。今回は、GoogleスライドとGoogleスプレッドシートを連携させて、データの自動更新を実現する方法をご紹介します。特別な知識は不要で、誰でも簡単に始められますよ。

Googleスライドとスプレッドシートの連携とは？

Googleスライドのイメージ

GoogleスライドとGoogleスプレッドシートを連携させると、スプレッドシートで管理しているデータ（表やグラフ）をスライドに貼り付けることができます。しかも、スプレッドシートのデータが更新されると、スライド上の内容も自動で更新されるので、手動で修正する手間が省けます。

連携を始めるには、まずGoogleアカウントにサインインし、以下の準備を進めましょう。

スプレッドシートで管理したいデータを入力します。例えば、商品の売上データや月別の分析結果などを入力しましょう。

Googleスライドでプレゼンテーションを作成し、スライドの内容を決めます。連携させる箇所をどのスライドにするかを考え、どのようにデータを反映させるかを計画します。

いよいよ連携の手順に進みます。GoogleスプレッドシートのデータをGoogleスライドに取り込むには、いくつかの方法がありますが、最も簡単な方法を紹介します。

これでスプレッドシートから選んだグラフがスライドに挿入されます。もしスプレッドシートのデータが更新された場合は、スライド内のグラフも簡単に更新できます。

ただし、この方法ではデータの自動更新ができませんので、手動で更新が必要です。

はい、スプレッドシートのデータが更新されると、Googleスライド内のグラフやテキストも自動的に更新されます。ただし、コピー&ペーストで貼り付けたデータは手動で更新しなければなりません。

特別な設定は必要ありませんが、スライドにデータを挿入する際は、スプレッドシートのデータが見やすくなるように調整することをおすすめします。特に、グラフの表示形式や色合いを調整すると、プレゼンテーションがより効果的に見えます。

いいえ、GoogleスプレッドシートとGoogleスライドは、どちらもGoogleの無料ツールなので、特別なアプリやツールを使う必要はありません。どちらもGoogleアカウントさえあれば、簡単に利用できます。

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GoogleスライドとGoogleスプレッドシートの連携は、ビジネスや日常のプレゼンテーションで非常に便利です。データをリアルタイムで更新できるので、手間を大幅に削減できます。また、操作はシンプルで、誰でも簡単に連携を設定できるため、初心者の方にもおすすめです。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。