Googleスライドを使っていると、「この資料を他の人と共有したいけど、誰でも見れるのはちょっと不安…」と思ったことはありませんか?特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方にとっては、「制限付き共有」って何だろう?と疑問に思うかもしれません。
今回は、そんなあなたのために、Googleスライドの「制限付き共有」について、わかりやすく解説します。これを読めば、誰でも安心して資料を共有できるようになりますよ。
制限付き共有って何?
まず、「制限付き共有」とは、特定の人だけに資料を見せる方法のことです。例えば、家族や友達、同僚など、限られた人にだけ資料を見せたいときに使います。
これにより、知らない人に資料が見られる心配がなくなります。
制限付き共有の設定方法
Googleスライドで「制限付き共有」を設定するのは、とても簡単です。以下の手順で設定できます。
- Googleスライドを開き、右上の「共有」ボタンをクリックします。
- 「一般的なアクセス」の下にある「制限付き」を選択します。
- 「ユーザーやグループを追加」の欄に、共有したい相手のメールアドレスを入力します。
- 相手の権限を設定します。権限には以下の3種類があります
- 閲覧者資料を見ることはできますが、編集やコメントはできません。
- 閲覧者(コメント可)資料にコメントを追加できますが、編集はできません。
- 編集者資料を編集したり、他の人と共有したりできます。
- 設定が完了したら、「送信」ボタンをクリックして完了です。
これで、指定した相手だけが資料を閲覧できるようになります。
制限付き共有の便利な活用シーン
「制限付き共有」は、以下のような場面で特に役立ちます。
- 家族や友人との情報共有旅行の計画やイベントの詳細など、限られた人にだけ見せたい情報を共有できます。
- 仕事やプロジェクトでの資料共有チームメンバーやクライアントと、必要な情報だけを共有できます。
- 個人のプライバシー保護自分の考えやアイデアを、他の人に見られたくないときに活用できます。
よくある質問や疑問
Q1: 「制限付き共有」と「リンクを知っている全員に変更」の違いは何ですか?
「制限付き共有」は、指定した相手だけに資料を見せる方法です。一方、「リンクを知っている全員に変更」は、リンクを知っている人なら誰でも資料にアクセスできる設定です。プライバシーを守りたい場合は、「制限付き共有」を選ぶことをおすすめします。
Q2: 共有した相手の権限は後から変更できますか?
はい、できます。共有設定を開き、相手の権限を「閲覧者」「閲覧者(コメント可)」「編集者」から変更することができます。
Q3: スマートフォンからも「制限付き共有」は設定できますか?
はい、可能です。Googleスライドのアプリを開き、共有設定から同様の手順で「制限付き共有」を設定できます。
今すぐ解決したい!どうしたらいい?
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」
あなたはこんな経験はありませんか?
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決!
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Googleスライドの「制限付き共有」を使えば、大切な資料を安心して共有できます。特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも、上記の手順を参考にすれば簡単に設定できます。
もし、さらに詳しい使い方や他の疑問があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたの疑問やお悩みを解決するお手伝いをしますよ!





コメント