Googleスライドの「制限付き共有」完全ガイド:初心者でも安心!

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Googleスライドを使っていると、「この資料を他の人と共有したいけど、誰でも見れるのはちょっと不安…」と思ったことはありませんか?特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方にとっては、「制限付き共有」って何だろう?と疑問に思うかもしれません。

今回は、そんなあなたのために、Googleスライドの「制限付き共有」について、わかりやすく解説します。これを読めば、誰でも安心して資料を共有できるようになりますよ。

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制限付き共有って何?

Googleスライドのイメージ

Googleスライドのイメージ

まず、「制限付き共有」とは、特定の人だけに資料を見せる方法のことです。例えば、家族や友達、同僚など、限られた人にだけ資料を見せたいときに使います。

これにより、知らない人に資料が見られる心配がなくなります。

制限付き共有の設定方法

Googleスライドで「制限付き共有」を設定するのは、とても簡単です。以下の手順で設定できます。

  1. Googleスライドを開き、右上の「共有」ボタンをクリックします。
  2. 「一般的なアクセス」の下にある「制限付き」を選択します。
  3. 「ユーザーやグループを追加」の欄に、共有したい相手のメールアドレスを入力します。
  4. 相手の権限を設定します。権限には以下の3種類があります
  5. 閲覧者資料を見ることはできますが、編集やコメントはできません。
  6. 閲覧者(コメント可)資料にコメントを追加できますが、編集はできません。
  7. 編集者資料を編集したり、他の人と共有したりできます。
  8. 設定が完了したら、「送信」ボタンをクリックして完了です。

これで、指定した相手だけが資料を閲覧できるようになります。

制限付き共有の便利な活用シーン

「制限付き共有」は、以下のような場面で特に役立ちます。

  • 家族や友人との情報共有旅行の計画やイベントの詳細など、限られた人にだけ見せたい情報を共有できます。
  • 仕事やプロジェクトでの資料共有チームメンバーやクライアントと、必要な情報だけを共有できます。
  • 個人のプライバシー保護自分の考えやアイデアを、他の人に見られたくないときに活用できます。

よくある質問や疑問

Q1: 「制限付き共有」と「リンクを知っている全員に変更」の違いは何ですか?

「制限付き共有」は、指定した相手だけに資料を見せる方法です。一方、「リンクを知っている全員に変更」は、リンクを知っている人なら誰でも資料にアクセスできる設定です。プライバシーを守りたい場合は、「制限付き共有」を選ぶことをおすすめします。

Q2: 共有した相手の権限は後から変更できますか?

はい、できます。共有設定を開き、相手の権限を「閲覧者」「閲覧者(コメント可)」「編集者」から変更することができます。

Q3: スマートフォンからも「制限付き共有」は設定できますか?

はい、可能です。Googleスライドのアプリを開き、共有設定から同様の手順で「制限付き共有」を設定できます。

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まとめ

Googleスライドの「制限付き共有」を使えば、大切な資料を安心して共有できます。特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも、上記の手順を参考にすれば簡単に設定できます。

もし、さらに詳しい使い方や他の疑問があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたの疑問やお悩みを解決するお手伝いをしますよ!

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