「Googleスライドって、会社の資料をみんなと共有するのに便利そうだけど、どうやって使えばいいの？」と感じている方へ。この記事では、パソコンやスマホがあまり得意でない方でも安心して使えるように、Googleスライドの共有方法をわかりやすく解説します。
Googleスライドとは？
Googleスライドのイメージ
Googleスライドは、インターネット上でスライド資料を作成・編集・共有できる無料のツールです。Microsoft PowerPointと似たような使い方ができ、パソコンやスマホ、タブレットからもアクセスできます。
共有方法の種類と使い分け
Googleスライドでは、以下の3つの共有方法があります。
- 特定の人と共有するメールアドレスを指定して、閲覧や編集の権限を設定できます。
- リンクを使って共有するURLを知っている人なら誰でもアクセスできるように設定できます。
- ウェブで公開するスライドをインターネット上に公開し、誰でも閲覧できるようにします。
それぞれの方法について、具体的な手順を見ていきましょう。
特定の人と共有する方法
この方法は、限られたメンバーと資料を共有したいときに便利です。
- Googleスライドを開き、右上の「共有」ボタンをクリックします。
- 「ユーザーやグループと共有」の欄に、共有したい相手のメールアドレスを入力します。
- 権限を設定します。「閲覧者」「コメント可」「編集者」の3つから選べます。
- 「送信」ボタンをクリックして完了です。
これで、指定した相手に資料が共有されます。
リンクを使って共有する方法
多くの人と手軽に共有したいときにおすすめです。
- 「共有」ボタンをクリックします。
- 「リンクを取得」の欄で、アクセス権限を設定します。「リンクを知っている人なら誰でも」に設定すると、URLを知っている人がアクセスできるようになります。
- 「リンクをコピー」ボタンをクリックして、URLをコピーします。
- コピーしたURLを、メールやチャットで共有します。
注意点として、リンクを知っている人なら誰でもアクセスできる設定にすると、不特定多数の人に見られる可能性があるため、共有する相手には注意が必要です。
ウェブで公開する方法
資料を広く公開したいときに使います。
- 「ファイル」メニューから「ウェブに公開」を選択します。
- 「公開」ボタンをクリックします。
- 表示されたURLをコピーし、共有します。
この方法では、スライドがプレゼンテーションモードで表示され、閲覧者は編集できません。公開後に公開停止することもできます。
スマホやタブレットからの共有方法
外出先でも資料を共有したいときに便利です。Googleスライドのアプリをインストールしておくと、スマホやタブレットからも簡単に共有できます。
アプリを開き、共有したいスライドを選択し、上記の手順と同様に「共有」ボタンから共有設定を行います。操作はパソコンとほぼ同じです。
よくある質問や疑問
Q. Googleアカウントがなくても共有できますか？
A. はい、Googleアカウントがなくても閲覧は可能ですが、編集やコメントを行うにはGoogleアカウントが必要です。
Q. 共有した資料を後から編集できますか？
A. はい、共有した後でも、権限を変更したり、共有を解除したりすることができます。
Q. スライドのデザインを変更できますか？
A. はい、「テーマ」機能を使って、スライドのデザインを簡単に変更できます。
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まとめ
Googleスライドを使えば、資料の共有がとても簡単に行えます。特定の人と共有する方法、リンクを使って共有する方法、ウェブで公開する方法など、目的に応じて使い分けることができます。
最初は少し不安かもしれませんが、実際に操作してみると、思ったよりも簡単に使えることがわかります。ぜひ、日々の業務で活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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