Googleスライドに図表を追加する方法:初心者でも安心!

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「Googleスライドで図表を追加したいけれど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、わかりやすく解説します。パソコンやスマホに不安がある方でも、安心してステップアップできる内容です。

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Googleスライドに図表を追加する基本の流れ

Googleスライドのイメージ

Googleスライドのイメージ

まずは、Googleスライドに図表を追加する基本的な方法をご紹介します。これで、プレゼンテーションがぐっと魅力的になりますよ。

  1. Googleスライドを開くパソコンやスマホでGoogleスライドを開き、図表を追加したいスライドを選びます。
  2. 「挿入」メニューをクリック画面上部の「挿入」メニューをクリックします。
  3. 「図表」を選択ドロップダウンメニューから「図表」を選び、さらに「棒グラフ」や「円グラフ」など、目的に合った図表の種類を選びます。
  4. データを入力表示されるGoogleスプレッドシートに、必要なデータを入力します。入力すると、スライド上の図表が自動的に更新されます。

これで、基本的な図表の挿入が完了です。

図表のカスタマイズ方法

図表を挿入したら、次は見た目を整えて、より分かりやすくしましょう。

  • サイズの変更図表をクリックして、角をドラッグすることでサイズを変更できます。
  • 色の変更図表をダブルクリックし、表示される「グラフエディタ」から「カスタマイズ」タブを選び、「系列」セクションで色を変更できます。
  • タイトルの編集図表のタイトルをダブルクリックして、新しいタイトルを入力します。
  • データの更新Googleスプレッドシートでデータを変更すると、図表が自動的に更新されます。

これらのカスタマイズで、より魅力的な図表に仕上げることができます。

図表を他のGoogleスライドにリンクする方法

複数のスライドで同じ図表を使いたい場合、リンクを利用すると便利です。

  1. 図表をコピー挿入した図表を右クリックし、「コピー」を選択します。
  2. 他のスライドに貼り付け図表を貼り付けたいスライドに移動し、右クリックして「貼り付け」を選択します。
  3. リンクの維持図表を貼り付ける際に「リンクを維持」を選ぶと、元のデータが更新されると、貼り付けた図表も自動的に更新されます。

これで、複数のスライドで同じ図表を使い回すことができます。

よくある質問や疑問

Q1: Googleスライドで図表を追加する際、特別なソフトウェアは必要ですか?

いいえ、Googleスライドはインターネットブラウザ上で動作する無料のツールです。特別なソフトウェアは必要なく、Googleアカウントさえあれば、どなたでも利用できます。

Q2: 図表のデータを更新した際、スライド上の図表も自動的に更新されますか?

はい、Googleスプレッドシートでデータを変更すると、リンクされた図表は自動的に更新されます。ただし、図表がリンクされていない場合は、手動で更新する必要があります。

Q3: 図表のデザインを変更する際、どのような点に注意すれば良いですか?

図表の色やフォント、レイアウトを変更する際は、プレゼンテーションのテーマや目的に合わせて調整すると効果的です。例えば、ビジネス向けのプレゼンテーションでは、落ち着いた色合いを選ぶと良いでしょう。

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まとめ

Googleスライドに図表を追加することで、プレゼンテーションがより魅力的で分かりやすくなります。基本的な操作からカスタマイズ、リンクの活用まで、さまざまな方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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