「Googleスプレッドシートで複数シートを一括で編集したいけど、どうしても手間がかかる…」と感じたことはありませんか？
エクセルの「作業グループ」機能のように、複数シートを同時に操作できたらもっと便利なのに、Googleスプレッドシートにはその機能がない。
そんな悩みを解決するためには、実は「Google Apps Script（GAS）」を使う方法があるんです！
本記事では、Googleスプレッドシートを使っている多くの人が抱える「複数シートの一括編集」を簡単に実現する方法を徹底解説します。
これを覚えることで、あなたの作業効率は大幅に向上し、煩わしい手作業から解放されることでしょう！
Googleスプレッドシートの複数シート処理における課題
Googleスプレッドシートのイメージ
Googleスプレッドシートを使っていると、複数のシートを一括で編集したい場面がよくありますよね。しかし、標準機能では一度に複数シートを選択して編集することができません。そのため、いちいちシートごとにコピー＆ペーストする必要があり、シート数が多ければ多いほど作業が煩雑になります。
また、エクセルには「作業グループ」機能がありますが、Googleスプレッドシートには同じような機能がないため、手間がかかりやすいのです。この問題を解決するためには、Google Apps Script（GAS）を駆使して作業を効率化する必要があります。
GASを使って複数シートを一括で編集する方法
では、実際にどのようにして複数シートを一括で編集するのでしょうか？以下の手順で、スクリプトを使った一括編集の方法を解説します。
手順1: Google Apps Scriptの準備
まず最初に、Googleスプレッドシートを開き、メニューの「拡張機能」から「Apps Script」を選択します。これで、スクリプトエディタが開きます。
エディタには最初から以下のようなコードが表示されているはずです。
javascript
function myFunction() {
}
このコードは削除して、以下のようなスクリプトを追加します。これが複数シートを一括編集するための基本となるスクリプトです。
手順2: HTMLファイルの作成
次に、サイドバーに表示するためのHTMLファイルを作成します。エディタ内で「新規作成」→「HTML」を選択し、「SheetSelector」という名前を付けて保存します。
保存したHTMLファイルには、以下のようなコードを追加します。これにより、ユーザーが一括編集したいシートを選択できるようになります。
手順3: スクリプトの実行と権限設定
スクリプトを作成した後、実行するためにはGoogleアカウントの権限を承認する必要があります。初めてスクリプトを実行すると、「権限を確認」という画面が表示されますので、指示に従って許可します。
権限が設定されると、サイドバーが表示され、選択した範囲がコピーされます。例えば、シート1のA2:A4に入力したデータを、他のシートのA2:A4にコピーすることができます。
手順4: データの一括貼り付け
選択したシートに対して、データを一括で貼り付けるには、「データを貼り付け」ボタンを押します。これで、指定したデータが一気に他のシートに反映されます。
また、貼り付け先を変更したい場合には、範囲を再度選択して「更新」ボタンを押し、再度「データを貼り付け」ボタンを押すことで、簡単に変更を反映させることができます。
GASで複数シートを一括編集するメリット
Googleスプレッドシートを使用する際、GASを使った一括編集にはさまざまなメリットがあります。ここでは、その代表的な利点をいくつかご紹介します。
- 効率化: 複数のシートを一度に編集できるため、作業時間を大幅に削減できます。
- 書式の統一: データだけでなく、フォントや背景色などの書式も一括で反映できるため、フォーマットを統一できます。
- 業務の効率化: マクロに登録すれば、ショートカットキーやメニューから簡単にスクリプトを実行でき、毎回スクリプトを開く手間が省けます。
これらの利点を活用することで、業務効率が飛躍的に向上し、他の仕事にかける時間も増やせます。
Googleスプレッドシート 複数シート処理に関する疑問解決
Q1: Googleスプレッドシートで一括編集するためには、どれくらいの時間がかかりますか？
A1: スクリプトの準備が最初に必要ですが、一度設定してしまえば、データの貼り付けや更新は数秒で完了します。複数のシートを一度に処理するので、時間が大幅に短縮されます。
Q2: スクリプトの作成に難しさはありますか？
A2: GASのコード自体は簡単にカスタマイズできます。初心者でも、インターネットで公開されているサンプルコードを参考にすれば、簡単に編集できるようになります。
Q3: 複数シートを編集するだけでなく、リアルタイムで反映させることはできませんか？
A3: 現在、Googleスプレッドシートでは、エクセルのようにリアルタイムで複数シートを一括編集することはできません。スクリプトを実行した後に「更新」や「データを貼り付け」のボタンを押す必要があります。
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まとめ
Googleスプレッドシートの複数シート処理を効率化するためには、Google Apps Script（GAS）を使う方法が非常に効果的です。この方法を使えば、複数シートのデータや書式を一括で編集できるため、作業の手間を大幅に削減できます。
スクリプトの準備に少し手間はかかりますが、一度設定してしまえば、その後の作業は非常に簡単で迅速になります。
今すぐ、この方法を試してみて、業務の効率化を実現しましょう！
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