【初心者必見】GoogleスプレッドシートGASメニューの使い方！3分で自動化できるカスタムメニュー作成法

あなたはGoogleスプレッドシートで作業を効率化したいと思っていませんか？月次レポートの作成、データ分析の自動化、定期的なタスクの簡素化…。これらすべてが、Google Apps Script（GAS）を使って自動化できることをご存知ですか？

この記事では、Googleスプレッドシートに「カスタムメニュー」を追加する方法を、具体的な例を交えて詳しく解説します。GASを使うことで、複雑な作業をボタン一つで実行できるようになり、あなたの作業時間が大幅に短縮されます。これまで手作業で行っていたデータ処理やレポート作成が一瞬で終わる魔法のような技術を、今すぐあなたのスプレッドシートに取り入れてみましょう！

Googleスプレッドシートの「GASメニュー」とは？
カスタムメニューを作成するための準備
カスタムメニューでのレポート作成
1. レポート作成メニューの使用
2. 自動化のメリット
GoogleスプレッドシートGASメニューに関する疑問解決
1. Q1: カスタムメニューを追加した後に反映されない場合はどうすれば良いですか？
2. Q2: 自動化されたレポートに追加したい内容がある場合、どう変更すれば良いですか？
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まとめ

Googleスプレッドシートの「GASメニュー」とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートにおける「GASメニュー」とは、スプレッドシートのメニューにカスタムメニューを追加し、そのメニュー項目をクリックすることで、指定したGoogle Apps Script（GAS）のスクリプトを実行できる機能です。

例えば、日々の業務で売上データを集計したり、月次レポートを作成したりする際、何度も手動で繰り返し作業をするのは非常に時間がかかりますよね。ですが、カスタムメニューを活用することで、これらの作業を一度ボタン一つで自動化することができます。

カスタムメニューを作成するための準備

カスタムメニューを作成するためには、まずGoogleスプレッドシートにGoogle Apps Scriptを使ってスクリプトを追加する必要があります。このプロセスは初心者でも簡単にできるので、安心してください。

まずは、以下の手順で準備を整えましょう。

スプレッドシートを開く

まずは、Googleスプレッドシートを開いてください。まだスプレッドシートを作成していない場合は、適当なスプレッドシートを用意しましょう。

Google Apps Scriptエディタを開く

次に、スプレッドシートの上部にある「拡張機能」から「Apps Script」を選択して、GASエディタを開きます。

スクリプトコードの入力

エディタが開いたら、以下のコードをコピーして貼り付けます。このコードは、カスタムメニューを作成し、そのメニューから特定のスクリプトを実行するための基本的なものです。

function onOpen() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('レポート作成')
    .addItem('月次レポートを作成', 'generateReport')
    .addToUi();
}

function generateReport() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('売上データ');
  var reportSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('月次レポート');
  
  var data = sheet.getDataRange().getValues();
  var reportData = ;
  
  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    var row = data;
    var month = row;  // 月
    var amount = row; // 売上金額
    // 月ごとの売上合計を計算
    if (!reportData) {
      reportData = 0;
    }
    reportData += amount;
  }
  
  // 月次レポートに書き込み
  for (var month in reportData) {
    reportSheet.appendRow]);
  }
}