Googleドキュメントのズームとショートカットをマスターしよう!

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Googleドキュメントを使っていると、文字が小さくて見づらかったり、逆に大きすぎて画面に収まらなかったりすることがありますよね。そんなときに便利なのが「ズーム機能」と「ショートカットキー」です。今回は、これらの使い方を初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

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ズーム機能で画面表示を調整しよう

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントには、画面の表示倍率を変更するズーム機能があります。これを使うと、文字や画像の大きさを自分の見やすいように調整できます。

ズームの変更方法

ズームを変更するには、以下の手順で操作します。

  1. Googleドキュメントを開きます。
  2. ツールバーに表示されている「100%」の部分をクリックします。
  3. 表示された倍率の中から、希望の倍率を選択します。例えば、文字を大きくしたい場合は「125%」などを選びます。

また、ブラウザの設定でズームを変更することもできますが、これはドキュメント全体の表示に影響します。ドキュメント内だけを調整したい場合は、上記の方法をおすすめします。

ショートカットキーで操作を効率化しよう

キーボードのショートカットキーを使うと、マウスを使わずに素早く操作できます。特に文字の大きさを変えるときに便利です。

文字の拡大・縮小

文字の大きさを変更するには、以下のショートカットキーを使います。

  • Ctrl + Shift + .(Windows)または ⌘ + Shift + .(Mac)文字を拡大します。
  • Ctrl + Shift + ,(Windows)または ⌘ + Shift + ,(Mac)文字を縮小します。

これらのショートカットキーを使うと、マウスを使わずに素早く文字の大きさを調整できます。

画面全体のズーム

画面全体の表示を拡大・縮小するには、以下のショートカットキーを使います。

  • Ctrl + +(Windows)または ⌘ + +(Mac)画面を拡大します。
  • Ctrl + –(Windows)または ⌘ + –(Mac)画面を縮小します。
  • Ctrl + 0(Windows)または ⌘ + 0(Mac)画面を100%に戻します。

これらのショートカットキーを使うと、ブラウザ全体の表示を調整できます。

よくある質問や疑問

Q1: ズームを変更すると、他の人にも影響がありますか?

いいえ、ズーム設定は自分の画面にのみ適用されます。他のユーザーの表示には影響しません。

Q2: ショートカットキーが効かない場合、どうすればいいですか?

ショートカットキーが効かない場合、ブラウザの設定や拡張機能が影響している可能性があります。まずはブラウザを再起動してみてください。それでも解決しない場合は、ブラウザの設定を確認してください。

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まとめ

Googleドキュメントのズーム機能とショートカットキーを使いこなすことで、作業効率が大幅にアップします。特に文字の大きさを調整したいときや、画面全体の表示を変更したいときに便利です。ぜひ、これらの機能を活用して、快適なドキュメント作成を行ってください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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