Googleドキュメントで目次を簡単に作成する方法と便利なショートカット

文章を書くとき、長文になればなるほど、どこに何が書いてあるのか探すのが大変ですよね。そんなときに役立つのが、Googleドキュメントの「目次機能」と「見出しのショートカット」です。これらを使うことで、文書を整理し、読みやすくすることができます。

見出しを使って文章を整理しよう

Googleドキュメントのイメージ

文章を構造的に整理するためには、見出しを使うことが大切です。見出しを使うことで、文章の流れがわかりやすくなり、後で目次を作成する際にも役立ちます。

Googleドキュメントでは、標準テキストを見出しに変更することができます。以下の手順で設定できます。

見出しを頻繁に使う場合、ショートカットキーを覚えておくと便利です。以下のキーを使うことで、素早く見出しを設定できます。

目次を挿入することで、文書の構造が一目でわかり、特定のセクションにすぐにアクセスできるようになります。

目次を挿入するには、以下の手順で操作します。

文書を編集して見出しを追加・変更した場合、目次を手動で更新する必要があります。目次をクリックすると、更新アイコンが表示されるので、それをクリックして最新の状態に更新しましょう。

目次のデザインを変更することで、文書全体の印象を変えることができます。

目次のデザインを変更するには、以下の手順で操作します。

見出しを設定した後、目次を挿入しても反映されない場合、目次を手動で更新する必要があります。目次をクリックすると更新アイコンが表示されるので、それをクリックして最新の状態に更新してください。

はい、目次にページ番号を表示させることができます。目次を挿入する際に、ページ番号付きのスタイルを選択すると、目次にページ番号が自動的に追加されます。

iPhoneやiPadからも見出しの設定は可能ですが、目次の挿入はパソコン版のGoogleドキュメントでのみ対応しています。モバイルデバイスでは、目次を挿入することはできません。

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Googleドキュメントの見出しと目次機能を活用することで、長文の文書も整理され、読みやすくなります。特に、ショートカットキーを覚えておくと、作業効率が大幅に向上します。ぜひ、これらの機能を活用して、より快適な文書作成を行ってください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。