Googleドキュメントで「置換」を使いこなす！初心者でもできるショートカット活用法

文章を編集していると、「あれ、この単語を全部変えたいな」と思うこと、ありますよね。そんなときに便利なのが、Googleドキュメントの「検索と置換」機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、そしてYouTube動画でも活用できるように、親しみやすい語り口で解説します。

検索と置換の基本操作

Googleドキュメントのイメージ

まずは、基本の使い方からご紹介します。

ショートカットで素早く開く

このショートカットを使うと、すぐに「検索と置換」のウィンドウが開きます。

メニューから開く方法

こちらの方法でも同じウィンドウが開きます。

実際に置換してみよう

例えば、「テスト」という単語を「TEST」に変えたい場合

これで、文書内の「テスト」がすべて「TEST」に変わります。

便利なオプション設定

さらに便利に使うためのオプションをご紹介します。

大文字と小文字を区別する

「大文字と小文字を区別する」にチェックを入れると、「テスト」と「test」を別々に扱えます。

正規表現を使う

「正規表現を使用する」にチェックを入れると、例えば改行コード（\n）を検索することができます。

完全な単語を検索する

「完全な単語」にチェックを入れると、「cat」を検索しても「catalog」にはヒットしません。

注意点と便利な使い方

置換前に確認する

「次へ」をクリックして、置換する箇所を確認してから「置換」をクリックすると、誤って重要な部分を変えてしまうリスクを減らせます。

一度に複数の置換を行う

「検索と置換」を繰り返すことで、異なる単語を一度に置き換えることができます。

スマホでも使える

スマートフォンのGoogleドキュメントアプリでも、同様に「検索と置換」機能が利用できます。

よくある質問や疑問

Q1: 置換後の文字が元に戻せますか？

はい、Ctrl + Z（Windows）または⌘ + Z（Mac）で元に戻すことができます。

Q2: 置換した内容を保存せずに戻す方法はありますか？

置換を行う前に「元に戻す」操作をすると、変更前の状態に戻すことができます。

Q3: スマホでも同じように使えますか？

はい、スマートフォンのGoogleドキュメントアプリでも「検索と置換」機能が利用できます。

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まとめ

Googleドキュメントの「検索と置換」機能を使うことで、文書の編集がぐっと楽になります。ショートカットを覚えて、ぜひ活用してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。