文章作成中に「この操作をもう一度やりたい！」と思ったことはありませんか？そんなときに便利なのが、Googleドキュメントの「繰り返し」機能。今回は、初心者でもわかりやすく、そしてYouTube動画の台本としても活用できる内容でご紹介します。
ショートカットで作業効率アップ！
Googleドキュメントのイメージ
文章を作成していると、同じ操作を何度も繰り返す場面が多くあります。例えば、文字の色を変えたり、リンクを挿入したりする際、毎回メニューから選ぶのは手間ですよね。そこで活躍するのがショートカットキーです。
- Ctrl + Y（Windows） または ⌘ + Y（Mac）直前の操作を繰り返す
- Ctrl + Shift + Z（Windows） または ⌘ + Shift + Z（Mac）元に戻した操作をやり直す
これらのショートカットを使うことで、同じ操作を何度も繰り返す手間が省け、作業効率が格段にアップします。
「繰り返し」操作の活用シーン
では、具体的にどのような場面で「繰り返し」操作が役立つのでしょうか？
- 文章の書式設定特定の文字に太字や色を付ける作業を何度も繰り返す際に便利です。
- リンクの挿入同じURLを複数箇所に挿入する場合、ショートカットで素早く対応できます。
- 段落の移動文章の構成を変更する際、段落を上下に移動する操作を繰り返すことがあります。
これらの操作をショートカットで行うことで、時間を大幅に節約できます。
初心者でも安心！ショートカットの覚え方
「ショートカットって難しそう」と感じる方も多いかもしれませんが、コツさえ掴めば簡単です。
- まずは1つから始める例えば「Ctrl + Y」を覚えて、繰り返し操作を試してみましょう。
- 実際に手を動かす文章を作成しながら、ショートカットを使ってみることで自然と覚えられます。
- 一覧表を活用するGoogleドキュメントの公式ヘルプなどで、ショートカット一覧を確認してみてください。
少しずつ覚えていけば、自然と作業がスムーズになりますよ。
よくある質問や疑問
Q1: MacとWindowsでショートカットは同じですか？
基本的なショートカットは共通していますが、Macでは「Ctrl」の代わりに「⌘」を使用します。例えば、「Ctrl + Y」は「⌘ + Y」となります。
Q2: ショートカットを覚えるのが難しいです。どうすればいいですか？
最初は頻繁に使う操作から覚えると良いでしょう。例えば、「Ctrl + Y」や「Ctrl + C（コピー）」、「Ctrl + V（貼り付け）」など、日常的に使う操作から始めてみてください。
Q3: ショートカットを使うと、作業が早くなりますか？
はい、ショートカットを使うことで、マウスを使わずに素早く操作ができるため、作業効率が向上します。
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まとめ
Googleドキュメントの「繰り返し」操作をショートカットで行うことで、作業効率が大幅にアップします。初心者でも少しずつ覚えていけば、自然とスムーズに操作できるようになります。ぜひ、日々の作業に取り入れてみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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