Googleドキュメントで文書を作成していると、「セクション区切り」を使ってページごとに異なる設定をしたい場面が出てきますよね。例えば、あるページだけ余白を広くしたり、ヘッダーを変えたりしたいときに便利な機能です。しかし、初心者の方には少し難しく感じるかもしれません。そこで、今回は「セクション区切り」の使い方と削除方法を、わかりやすく解説します。
セクション区切りとは？
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントには、文書を「セクション」という単位で区切る機能があります。これを「セクション区切り」と呼びます。セクションを区切ることで、以下のような設定をページごとに変更できます。
- 余白の設定
- ヘッダーやフッターの内容
- ページ番号の開始番号
例えば、1ページ目は通常の余白で、2ページ目は余白を広くしたい場合などに活用できます。
セクション区切りの挿入方法
セクション区切りを挿入する手順は以下の通りです。
- カーソルを区切りたい位置に置きます。
- 上部メニューの「挿入」から「区切り」を選択します。
- 「セクション区切り（次のページ）」または「セクション区切り（連続）」を選びます。
「次のページ」は新しいページからセクションを開始し、「連続」は同じページ内でセクションを開始します。
セクション区切りの削除方法
不要になったセクション区切りを削除する方法は以下の通りです。
- 「表示」メニューから「印刷されない文字を表示」を選択します。
- セクション区切りが青い線で表示されるので、その上にカーソルを置きます。
- キーボードの「Backspace」キーまたは「Delete」キーを押します。
これでセクション区切りが削除され、前後のセクションが統合されます。
セクション区切りができない場合の対処法
セクション区切りがうまく挿入できない場合、以下の点を確認してみてください。
- ドキュメントが「ページ分けあり」形式になっているか確認します。
- 編集権限があるか確認します。閲覧者の場合、編集権限をリクエストする必要があります。
これらの確認を行っても解決しない場合は、Googleドキュメントのサポートページを参照してください。
よくある質問
セクション区切りと改ページの違いは何ですか？
セクション区切りは、ページ内で異なる書式設定を適用するための区切りです。一方、改ページは単に新しいページを開始するためのものです。セクション区切りを使うことで、ページごとに異なる余白やヘッダーを設定できます。
スマートフォンでもセクション区切りは使えますか？
スマートフォン版のGoogleドキュメントでは、セクション区切りの挿入や削除はできません。パソコン版での操作をおすすめします。
セクション区切りを削除した後、書式設定はどうなりますか？
セクション区切りを削除すると、前後のセクションが統合されます。統合後のセクションには、削除前のセクションの書式設定が適用されます。
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まとめ
セクション区切りを活用することで、Googleドキュメントでページごとに異なる設定を簡単に行うことができます。初心者の方でも、手順を追って操作すれば問題なく使いこなせるようになります。ぜひ、文書作成の際に活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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