こんにちは！今日はGoogleドキュメントで文書を整理するための「区切り」機能について、わかりやすくご紹介します。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して使える内容にしていますので、ぜひ最後までご覧くださいね。
Googleドキュメントの「区切り」って何？
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントの「区切り」は、文書内で内容を分けるための機能です。これを使うことで、見た目がスッキリし、読みやすくなります。
例えば、日付ごとに議事録を分けたり、セクションごとに内容を整理したりする際に便利です。
「区切り」の種類と使い方
Googleドキュメントには、主に3種類の「区切り」があります。それぞれの特徴と使い方を見ていきましょう。
2.1 改ページ
改ページは、新しいページを強制的に開始するための区切りです。長い文書を印刷する際に、ページごとに内容を分けたいときに使います。
使い方
- Googleドキュメントを開きます。
- 区切りを入れたい位置にカーソルを合わせます。
- 上部のメニューから「挿入」→「区切り」→「改ページ」を選択します。
2.2 セクション区切り（次のページ）
セクション区切り（次のページ）は、新しいページで新しいセクションを開始するための区切りです。セクションごとに異なる書式設定を適用したいときに便利です。
使い方
1. 区切りを入れたい位置にカーソルを合わせます。
2. 上部のメニューから「挿入」→「区切り」→「セクション区切り（次のページ）」を選択します。
2.3 セクション区切り（連続）
セクション区切り（連続）は、同じページ内で新しいセクションを開始するための区切りです。ページを分けずに内容を整理したいときに使います。
使い方
1. 区切りを入れたい位置にカーソルを合わせます。
2. 上部のメニューから「挿入」→「区切り」→「セクション区切り（連続）」を選択します。
「区切り」の活用例
3.1 日付ごとの議事録の整理
定例会議の議事録を日付ごとに整理する際に、改ページやセクション区切りを使うと、見た目がスッキリし、後で見返すときに便利です。
3.2 セクションごとの内容の整理
長い文書をセクションごとに分けて、各セクションに異なる書式設定を適用することで、内容が整理され、読みやすくなります。
よくある質問や疑問
Q1: 区切りを削除する方法はありますか？
はい、区切りを削除する方法はあります。削除したい区切りの直前にカーソルを置き、キーボードの「Backspace」キーを押すと、区切りが削除されます。
Q2: スマートフォンでも区切りを挿入できますか？
はい、スマートフォンのGoogleドキュメントアプリでも区切りを挿入できます。手順は以下の通りです。
- Googleドキュメントアプリを開きます。
- 区切りを挿入したい位置にカーソルを合わせます。
- 画面上部の「＋」ボタンをタップします。
- メニューの中から「区切り」をタップします。
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まとめ
Googleドキュメントの「区切り」機能を使うことで、文書を整理し、見た目をスッキリさせることができます。特に、日付ごとの議事録の整理や、セクションごとの内容の整理に便利です。
操作に不安がある方でも、手順に沿って進めれば簡単に使いこなせます。ぜひ、日々の文書作成に活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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