Googleドキュメントを使って、Macで箇条書きの階層を作成する方法を知りたい方へ。特にパソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々に向けて、わかりやすく解説します。これをマスターすれば、議事録やメモ、ToDoリストなど、日常の文書作成がぐっと楽になりますよ。
箇条書きの階層って何？
Googleドキュメントのイメージ
箇条書きの階層とは、項目を段階的に整理する方法です。例えば、やることリストを作成する際に、「やることA」「やることB」といった大項目の下に、「詳細1」「詳細2」といった小項目を追加することで、内容が整理され、見やすくなります。
Macでの基本操作
Macを使ってGoogleドキュメントで箇条書きの階層を作成する基本的な操作方法を紹介します。
箇条書きを作成する
まず、箇条書きにしたい項目を入力します。次に、ツールバーの「箇条書き」アイコンをクリックするか、キーボードショートカット「⌘＋Shift＋8」を使用します。これで、入力した項目が箇条書きとして整形されます。
階層を追加する
次に、階層を追加したい箇条書きの項目を選択し、キーボードの「Tab」キーを押します。これで、その項目が一段階深い階層に移動します。逆に、階層を戻すには「Shift＋Tab」を使用します。
階層のスタイルを変更する
箇条書きのスタイルを変更したい場合、箇条書きアイコンの右側にある「▼」をクリックし、表示されるメニューから「リストのスタイルを変更」を選択します。ここで、丸や数字など、さまざまなスタイルに変更できます。
実際の例で確認してみよう
例えば、以下のようなやることリストを作成する場合を考えてみましょう。
- やることA
- 詳細1
- 詳細2
- 詳細1
このように、Tabキーを使って階層を追加することで、内容が整理され、見やすくなります。
よくある質問や疑問
Q1: 階層を戻すにはどうすればいいですか？
階層を戻すには、該当する項目を選択し、キーボードの「Shift＋Tab」を押してください。これで、一段階上の階層に戻すことができます。
Q2: 階層を一括で変更する方法はありますか？
現在のところ、Googleドキュメントでは複数の項目を一括で階層変更する機能は提供されていません。各項目を個別に操作する必要があります。
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まとめ
GoogleドキュメントでMacを使って箇条書きの階層を作成する方法を紹介しました。これらの操作を覚えることで、文書作成がより効率的に、そして見やすくなります。ぜひ、実際に試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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