Googleドキュメントのオーナー変更方法を初心者にもわかりやすく解説

Googleドキュメントを使っていると、「このドキュメントのオーナーを変更したい」と思うことがあるかもしれません。例えば、仕事の引き継ぎや、共有相手に管理権限を移したいときなどです。しかし、操作方法がわからず困っている方も多いのではないでしょうか？

今回は、そんな方々のために、Googleドキュメントのオーナー変更方法を、初心者にもわかりやすく、親しみやすい語り口で解説します。パソコンやスマホの操作が得意でない方でも安心して進められるように、ステップごとに丁寧に説明しますので、ぜひ最後までご覧ください。

Googleドキュメントのオーナー変更とは？

Googleドキュメントのイメージ

まず、「オーナー変更」とは、ドキュメントの所有者を別のユーザーに移すことを指します。これにより、新しいオーナーはそのドキュメントの編集、共有、削除などの管理権限を持つことになります。

例えば、あなたが作成したドキュメントを、同僚や部下に引き継ぎたい場合などにオーナー変更を行います。

オーナー変更の前提条件

オーナー変更を行うためには、以下の条件を満たしている必要があります

オーナー変更の手順（パソコン編）

パソコンでGoogleドキュメントのオーナーを変更する手順は以下の通りです

オーナー変更の手順（スマホ編）

スマートフォンでGoogleドキュメントのオーナーを変更する手順は以下の通りです

よくある質問や疑問

Q1: オーナー変更後、元のオーナーはどのような権限になりますか？

オーナー変更後、元のオーナーは「編集者」としての権限を持ち続けます。つまり、ドキュメントの内容を編集したり、コメントを追加したりすることができます。ただし、ドキュメントの削除や共有設定の変更など、管理者権限は新しいオーナーに移ります。

Q2: オーナー変更後、ドキュメントのリンクはどうなりますか？

オーナー変更後も、ドキュメントのリンクは変わりません。つまり、以前と同じリンクでアクセスすることができます。ただし、オーナーが変更されたことにより、共有設定やアクセス権限が変わる可能性があるため、注意が必要です。

Q3: オーナー変更後、元のオーナーはドキュメントを削除できますか？

オーナー変更後、元のオーナーはドキュメントを削除することができません。ドキュメントの削除や完全な管理権限を持つのは、新しいオーナーのみです。

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まとめ

Googleドキュメントのオーナー変更は、ドキュメントの管理権限を他のユーザーに移すための便利な機能です。パソコンやスマートフォンから簡単に操作できますので、ぜひ試してみてください。

操作に不安がある方や、さらに詳しいサポートが必要な方は、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたの疑問やお悩みに、丁寧にお答えいたします。