Googleドキュメントで作成した文書を、PDFやWord形式など、他の形式で保存したいと思ったことはありませんか?特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、手順がわからないと感じることもあるでしょう。今回は、そんな方々でも安心してできるように、わかりやすく解説します。
GoogleドキュメントをPDF形式で保存する方法
PDF形式は、文書のレイアウトやフォントをそのまま保存できるので、印刷や他の人と共有する際に便利です。
手順は以下の通りです
- Googleドキュメントを開きます。
- 画面上部の「ファイル」メニューをクリックします。
- 「ダウンロード」を選択し、次に「PDFドキュメント(.pdf)」をクリックします。
- 自動的にPDFファイルがダウンロードされます。
スマートフォンの場合
* AndroidGoogleドキュメントアプリを開き、変換したいファイルを選択します。画面右上の「︙」をタップし、「共有とエクスポート」を選択、「印刷」をタップします。表示された画面で「PDFとして保存」を選択し、保存場所を指定して「保存」します。
* iPhone/iPadGoogleドキュメントアプリを開き、変換したいファイルを開きます。画面右上の「︙」をタップし、「共有とエクスポート」を選択、「印刷」をタップします。表示された画面でピンチアウト(指を広げる動作)してPDFとして保存します。保存場所を指定して「保存」します。
GoogleドキュメントをWord形式で保存する方法
Word形式(.docx)で保存すると、Microsoft Wordでの編集が可能になります。特に、他の人と共同作業をする際に便利です。
手順は以下の通りです
- Googleドキュメントを開きます。
- 画面上部の「ファイル」メニューをクリックします。
- 「ダウンロード」を選択し、次に「Microsoft Word(.docx)」をクリックします。
- 自動的にWord形式のファイルがダウンロードされます。
注意点Googleドキュメントで使用しているフォントが、Wordでサポートされていない場合、文字化けやレイアウトの崩れが生じることがあります。特に、特殊なフォントを使用している場合は、事前に確認することをおすすめします。
GoogleドキュメントをMarkdown形式で保存する方法
Markdown形式(.md)は、プログラマーやウェブライターなどが使用する軽量マークアップ言語です。最近、GoogleドキュメントでもMarkdown形式での保存が可能になりました。
手順は以下の通りです
- Googleドキュメントを開きます。
- 画面上部の「ファイル」メニューをクリックします。
- 「ダウンロード」を選択し、次に「マークダウン(.md)」をクリックします。
- 自動的にMarkdown形式のファイルがダウンロードされます。
注意点画像が含まれている場合、Markdownファイル内にbase64形式の文字列として埋め込まれるため、画像の表示に工夫が必要です。
よくある質問や疑問
Q1: GoogleドキュメントをPDFに変換すると、フォントやレイアウトが崩れることがあります。どうすれば防げますか?
特殊なフォントを使用している場合、PDF変換時に異なるフォントに置き換えられることがあります。事前にPDFでの表示を確認し、必要に応じてフォントを変更することをおすすめします。
Q2: スマートフォンでの操作が不安です。簡単にできる方法はありますか?
スマートフォンでも、Googleドキュメントアプリを使用すれば簡単にPDFとして保存できます。操作手順は前述の通りですので、ぜひ試してみてください。
Q3: Word形式で保存したファイルを編集するとき、注意すべき点はありますか?
Googleドキュメントで使用しているフォントが、Wordでサポートされていない場合、文字化けやレイアウトの崩れが生じることがあります。特に、特殊なフォントを使用している場合は、事前に確認することをおすすめします。
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まとめ
Googleドキュメントで作成した文書を、PDFやWord、Markdown形式など、用途に応じて簡単にエクスポートすることができます。特に、他の人と共有したり、印刷したりする際に便利です。操作もシンプルですので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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