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GoogleドキュメントをPDFやWord形式で簡単にエクスポートする方法

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Googleドキュメントで作成した文書を、PDFやWord形式など、他の形式で保存したいと思ったことはありませんか?特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、手順がわからないと感じることもあるでしょう。今回は、そんな方々でも安心してできるように、わかりやすく解説します。

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GoogleドキュメントをPDF形式で保存する方法

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

PDF形式は、文書のレイアウトやフォントをそのまま保存できるので、印刷や他の人と共有する際に便利です。

手順は以下の通りです

  1. Googleドキュメントを開きます。
  2. 画面上部の「ファイル」メニューをクリックします。
  3. 「ダウンロード」を選択し、次に「PDFドキュメント(.pdf)」をクリックします。
  4. 自動的にPDFファイルがダウンロードされます。

スマートフォンの場合

* AndroidGoogleドキュメントアプリを開き、変換したいファイルを選択します。画面右上の「︙」をタップし、「共有とエクスポート」を選択、「印刷」をタップします。表示された画面で「PDFとして保存」を選択し、保存場所を指定して「保存」します。

* iPhone/iPadGoogleドキュメントアプリを開き、変換したいファイルを開きます。画面右上の「︙」をタップし、「共有とエクスポート」を選択、「印刷」をタップします。表示された画面でピンチアウト(指を広げる動作)してPDFとして保存します。保存場所を指定して「保存」します。

GoogleドキュメントをWord形式で保存する方法

Word形式(.docx)で保存すると、Microsoft Wordでの編集が可能になります。特に、他の人と共同作業をする際に便利です。

手順は以下の通りです

  1. Googleドキュメントを開きます。
  2. 画面上部の「ファイル」メニューをクリックします。
  3. 「ダウンロード」を選択し、次に「Microsoft Word(.docx)」をクリックします。
  4. 自動的にWord形式のファイルがダウンロードされます。

注意点Googleドキュメントで使用しているフォントが、Wordでサポートされていない場合、文字化けやレイアウトの崩れが生じることがあります。特に、特殊なフォントを使用している場合は、事前に確認することをおすすめします。

GoogleドキュメントをMarkdown形式で保存する方法

Markdown形式(.md)は、プログラマーやウェブライターなどが使用する軽量マークアップ言語です。最近、GoogleドキュメントでもMarkdown形式での保存が可能になりました。

手順は以下の通りです

  1. Googleドキュメントを開きます。
  2. 画面上部の「ファイル」メニューをクリックします。
  3. 「ダウンロード」を選択し、次に「マークダウン(.md)」をクリックします。
  4. 自動的にMarkdown形式のファイルがダウンロードされます。

注意点画像が含まれている場合、Markdownファイル内にbase64形式の文字列として埋め込まれるため、画像の表示に工夫が必要です。

よくある質問や疑問

Q1: GoogleドキュメントをPDFに変換すると、フォントやレイアウトが崩れることがあります。どうすれば防げますか?

特殊なフォントを使用している場合、PDF変換時に異なるフォントに置き換えられることがあります。事前にPDFでの表示を確認し、必要に応じてフォントを変更することをおすすめします。

Q2: スマートフォンでの操作が不安です。簡単にできる方法はありますか?

スマートフォンでも、Googleドキュメントアプリを使用すれば簡単にPDFとして保存できます。操作手順は前述の通りですので、ぜひ試してみてください。

Q3: Word形式で保存したファイルを編集するとき、注意すべき点はありますか?

Googleドキュメントで使用しているフォントが、Wordでサポートされていない場合、文字化けやレイアウトの崩れが生じることがあります。特に、特殊なフォントを使用している場合は、事前に確認することをおすすめします。

まとめ

Googleドキュメントで作成した文書を、PDFやWord、Markdown形式など、用途に応じて簡単にエクスポートすることができます。特に、他の人と共有したり、印刷したりする際に便利です。操作もシンプルですので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

【お問い合わせは下記URLから】
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