Googleドキュメントで改行とインデントを簡単に使いこなす方法

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文章を作成していると、改行やインデントの使い方に迷うことがありますよね。特に、Googleドキュメントでは、ちょっとしたコツを知っているだけで、文書の見た目がぐっと良くなります。今回は、初心者の方にもわかりやすく、改行とインデントの基本的な使い方をご紹介します。

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改行とインデントの基本を押さえよう

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

文章を書くとき、改行とインデントはとても重要です。改行は、文章を読みやすくするために使いますし、インデントは、段落の最初の行を少し右にずらすことで、文章の構造を明確にします。

改行の基本操作

改行をするには、キーボードの「Enter」キーを押します。これで、新しい行が始まります。もし、リストの中で改行したい場合は、「Shift」キーを押しながら「Enter」キーを押すと、リストの項目を変えずに改行できます。

インデントの基本操作

インデントを使うと、段落の最初の行を少し右にずらすことができます。これにより、文章の構造がわかりやすくなります。インデントを設定するには、以下の方法があります。

ここがポイント!

  • Tabキーを使う方法段落の最初の行をカーソルで選択し、「Tab」キーを押すと、インデントが設定されます。
  • メニューを使う方法段落を選択し、「表示形式」→「配置とインデント」→「インデントオプション」を選択します。そこで、「特殊インデント」を「先頭行」に設定し、インデントの幅を指定します。
  • ルーラーを使う方法画面上部のルーラー(定規)を使って、インデントの位置をドラッグで調整できます。

リストでの改行とインデントの使い方

リストを作成するとき、改行やインデントをうまく使うことで、より見やすい文書にすることができます。

リスト内での改行

リストの項目を変えずに改行したい場合は、「Shift」キーを押しながら「Enter」キーを押します。これで、リストの項目を変えずに改行できます。

リストのインデントを変更する

リストのインデントを変更するには、以下の方法があります。

ここがポイント!

  • Tabキーを使う方法リストの項目を選択し、「Tab」キーを押すと、インデントが増えます。
  • メニューを使う方法リストを選択し、「表示形式」→「配置とインデント」→「インデントオプション」を選択します。そこで、「特殊インデント」を「ぶら下げ」に設定し、インデントの幅を指定します。
  • ルーラーを使う方法画面上部のルーラーを使って、リストのインデントの位置をドラッグで調整できます。

よくある質問

Q1: インデントがうまく設定できません。どうすればよいですか?

インデントがうまく設定できない場合は、以下の点を確認してください。

ここがポイント!

  • 段落全体を選択していないか確認してください。インデントは、段落ごとに設定する必要があります。
  • 「表示形式」→「配置とインデント」→「インデントオプション」で、正しい設定がされているか確認してください。
  • ルーラーが表示されていない場合は、「表示」→「ルーラーを表示」にチェックを入れてください。

Q2: スマホでもインデントを設定できますか?

はい、スマホでもインデントを設定できます。Googleドキュメントのアプリを開き、リストを作成したい箇所をタップします。上部の書式設定アイコンをタップし、リストの種類を選択します。その後、インデントを増やすアイコンをタップして、インデントを設定します。

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まとめ

Googleドキュメントでの改行とインデントの使い方をマスターすれば、文書がぐっと読みやすくなります。最初は少し戸惑うかもしれませんが、慣れてしまえば簡単です。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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