Googleドキュメントで文章を作成していると、「Enterキーで改行すると、なぜか1行分のスペースが空いてしまう」とお悩みの方も多いのではないでしょうか。特に、パソコンやスマートフォンに詳しくない方にとっては、このような小さな不具合でも作業の効率を大きく損ねてしまいます。
今回は、この「改行すると一行空いてしまう」問題の原因と、初心者でも簡単にできる解決方法をご紹介します。これを読めば、快適にGoogleドキュメントを使いこなせるようになりますよ。
改行すると一行空いてしまう原因とは?
まず、なぜ「Enterキーで改行すると一行空いてしまう」のか、その原因を見ていきましょう。
段落の前後にスペースが設定されている
Googleドキュメントでは、デフォルトで段落の前後にスペースが設定されています。これにより、Enterキーで改行すると、新しい段落が始まり、その前後にスペースが追加されるため、見た目上1行分の空白ができてしまいます。
段落と改行の違いを理解しよう
Enterキー新しい段落を作成します。これにより、段落間のスペースが追加されます。
Shift + Enterキー同じ段落内で改行を行います。これにより、段落間のスペースは追加されません。
この問題を解決する方法は2つ
では、この問題を解決するための方法を2つご紹介します。
方法1段落の前後のスペースを削除する
- ドキュメント内のテキストを選択します。
- メニューから「表示形式」→「行間隔と段落の間隔」を選択します。
- 「段落の前のスペースを削除」または「段落の後のスペースを削除」を選択します。
これで、Enterキーで改行しても1行分の空白ができなくなります。
方法2Shift + Enterキーで改行する
同じ段落内で改行したい場合は、Shiftキーを押しながらEnterキーを押します。これにより、段落間のスペースを追加せずに改行できます。
よくある質問や疑問
Q1: スマートフォンで行間を調整する方法はありますか?
はい、スマートフォンでも行間を調整できます。Googleドキュメントのアプリを開き、編集モードに入った後、テキストを選択し、上部の「A」アイコンをタップします。次に「段落」タブを選択し、行間隔を調整します。
Q2: 他の文書からコピーしたテキストの行間が変になった場合、どうすればいいですか?
コピーしたテキストの行間が変になった場合、そのテキストを選択し、上記の方法で段落の前後のスペースを削除するか、行間隔を調整してください。
Q3: 行間を広くしすぎると、どんな問題がありますか?
行間を広くしすぎると、文書が読みづらくなったり、ページ数が増えてしまうことがあります。適切な行間を設定することで、読みやすく、見た目も整った文書を作成できます。
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まとめ
Googleドキュメントで「改行すると一行空いてしまう」問題は、段落の前後にスペースが設定されていることが原因です。これを解決するためには、段落の前後のスペースを削除するか、Shift + Enterキーで改行する方法があります。
これらの方法を試して、快適にGoogleドキュメントを使いこなしてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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