Googleドキュメントのアウトライン機能を使いこなそう！初心者でもわかるステップアップガイド

こんにちは！今日は、Googleドキュメントの「アウトライン機能」について、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して使えるように、親しみやすい言葉で解説しますね。

Googleドキュメントのアウトライン機能とは？

Googleドキュメントのアウトライン機能は、長文を作成する際に非常に便利なツールです。文章の構造を視覚的に確認できるため、内容の整理や編集がスムーズになります。特に、目次を自動で作成したり、特定のセクションにジャンプしたりすることができます。

まず、Googleドキュメントを開きます。次に、画面上部の「表示」メニューをクリックし、「概要を表示」を選択します。これで、画面の左側にアウトラインが表示されます。

アウトラインに項目を追加するには、文章内の見出しを設定する必要があります。見出しを設定するには、該当するテキストを選択し、画面上部の「標準テキスト」をクリックして、適切な見出しスタイル（例「見出し1」）を選びます。これで、そのテキストがアウトラインに表示されるようになります。

アウトラインに表示された項目をクリックすると、ドキュメント内の該当部分にジャンプすることができます。これにより、長文でも目的のセクションに素早くアクセスでき、編集や確認が効率的に行えます。

ここがポイント！

アウトラインに項目が表示されない場合、見出しスタイルが適用されていない可能性があります。該当するテキストを選択し、「標準テキスト」をクリックして、適切な見出しスタイルを選択してください。

アウトラインの表示を非表示にするには、画面上部の「表示」メニューをクリックし、「概要を表示」のチェックを外してください。

アウトラインに項目を追加するには、文章内の該当するテキストを選択し、「標準テキスト」をクリックして、適切な見出しスタイルを選択してください。これで、そのテキストがアウトラインに表示されるようになります。

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Googleドキュメントのアウトライン機能は、長文を作成する際に非常に便利なツールです。見出しを設定することで、文章の構造を整理し、目次を自動で作成し、長文でも目的のセクションに素早くアクセスできるようになります。ぜひ、日々の文書作成に活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。