「Googleドキュメントで作成した文書をPDFに変換したとき、目次はそのまま使えるの？」と疑問に思ったことはありませんか？実は、Googleドキュメントで目次を作成し、それをPDFに変換すると、目次のリンク機能もそのまま活かすことができます。これにより、長文のレポートやマニュアルも、PDFでもすっきりと整理された状態で閲覧することが可能になります。
本記事では、Googleドキュメントで目次を作成し、それをPDFに変換する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。操作手順を一緒に確認しながら、効率的な文書作成を学んでいきましょう。
Googleドキュメントで目次を作成する手順
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントで目次を作成するには、まず文書内に見出しを設定する必要があります。以下の手順で進めていきましょう。
見出しを設定する
- 文書内で目次に含めたいタイトルや小見出しを選択します。
- ツールバーの「標準テキスト」と書かれたプルダウンメニューをクリックし、適切な見出しスタイル（例「見出し1」、「見出し2」）を選択します。
- 見出しが適用されると、その部分が目次に反映される準備が整います。
目次を挿入する
- 目次を挿入したい場所（通常は文書の冒頭）にカーソルを移動します。
- メニューバーから「挿入」を選択し、「目次」をクリックします。
- 表示されるスタイルの中から、「リンク付き目次」または「ページ番号付き目次」を選択します。
- 選択したスタイルで目次が自動的に挿入されます。
目次を更新する
- 文書の内容を変更した際、目次も更新する必要があります。
- 目次の上にカーソルを合わせると、左上に「目次を更新」というアイコンが表示されます。
- このアイコンをクリックすると、目次が最新の内容に更新されます。
PDFに変換しても目次のリンクはそのまま活かせる
Googleドキュメントで作成した目次は、PDFに変換してもリンク機能が保持されます。これにより、PDFを閲覧する際に目次から直接該当ページにジャンプすることが可能です。特に、長文のレポートやマニュアル、電子書籍などでは、目次のリンク機能が非常に便利です。
PDFに変換する方法
- 文書が完成したら、メニューバーから「ファイル」を選択し、「ダウンロード」をクリックします。
- 表示される形式の中から「PDFドキュメント（.pdf）」を選択します。
- 保存先を指定し、「保存」をクリックすると、PDF形式で文書が保存されます。
よくある質問
Q1: PDFに変換した後、目次のリンクが機能しない場合はどうすれば良いですか？
PDFに変換した際に目次のリンクが機能しない場合、以下の点を確認してください。
- Googleドキュメントで目次を挿入する際、「リンク付き目次」を選択したか確認してください。
- PDFビューアによっては、リンク機能が無効になっている場合があります。別のPDFビューアを試してみてください。
- それでも解決しない場合、Googleドキュメントの設定やPDF変換時のオプションを再確認してください。
Q2: スマートフォンでも目次付きのPDFを作成できますか？
はい、スマートフォンでもGoogleドキュメントを使用して目次付きのPDFを作成できます。
- スマートフォンのブラウザからGoogleドキュメントにアクセスし、文書を編集します。
- 目次を挿入し、文書が完成したら、メニューバーから「ファイル」を選択し、「ダウンロード」をタップします。
- 「PDFドキュメント（.pdf）」を選択し、保存先を指定すると、スマートフォンでもPDF形式で保存できます。
Q3: 目次のスタイルをカスタマイズすることはできますか？
はい、Googleドキュメントでは目次のスタイルをカスタマイズすることができます。
- 目次を挿入した後、目次をクリックすると、右上に「目次のその他のオプション」が表示されます。
- このオプションをクリックすると、フォントやサイズ、色などを変更することができます。
- カスタマイズしたスタイルは、PDFに変換しても反映されます。
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まとめ
Googleドキュメントで目次を作成し、それをPDFに変換することで、長文の文書も整理され、閲覧しやすくなります。特に、レポートやマニュアル、電子書籍などでは、目次のリンク機能が読者にとって非常に便利です。操作も簡単で、誰でも手軽に実践できますので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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