Googleドキュメントで作成した文書をPDF形式で保存し、それをメールで送る方法をご紹介します。実際にビジネスで使うことが多い方法ですので、初心者でも簡単にできるように、ステップごとにわかりやすく解説します。
GoogleドキュメントからPDFを保存する方法
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントで作成した文書をPDF形式で保存するのは、思っているよりも簡単です。まず、Googleドキュメントを開きます。文書が完成したら、以下の手順でPDFとして保存できます。
- Googleドキュメントを開いた状態で、画面の上部にある「ファイル」をクリックします。
- 「ダウンロード」オプションにカーソルを合わせ、「PDFドキュメント (.pdf)」を選択します。
- これで、自動的にPDFとしてダウンロードされます。
これで、あなたの文書がPDFとして保存されました！簡単にPDF形式で保存できるので、あとはメールに添付するだけです。
PDFをメールで送信する方法
次に、そのPDFファイルをメールで送る方法について説明します。GoogleドキュメントからPDFを保存したら、メールに添付するだけですが、その手順を詳しく見ていきましょう。
- ご利用のメールアプリケーションを開き、メールを新規作成します。
- 「添付ファイル」アイコンをクリックして、先ほどダウンロードしたPDFファイルを選択します。
- メール本文を書き、相手のメールアドレスを入力します。
- 最後に「送信」ボタンをクリックすれば、PDFファイルがメールで送信されます。
これで、PDFを簡単にメールで送ることができました。もし初めての方でも、この手順を踏むことで、スムーズに送信できるはずです。
よくある質問
GoogleドキュメントでPDFを保存するときにフォーマットが崩れます。どうすればいいですか？
PDFに変換した際にフォーマットが崩れてしまう場合は、文書のレイアウトやフォントを再確認しましょう。特に、画像や表が正しく表示されるように調整することが大切です。また、PDFの保存前に「プレビュー」機能を使って、変換後の状態を確認することをおすすめします。
メールにPDFが添付できません。どうすればいいですか？
メールにPDFが添付できない場合、ファイルのサイズが大きすぎる可能性があります。Googleドライブにアップロードしてから、リンクをメールに添付する方法もあります。この方法なら、ファイルサイズを気にすることなく送信できます。
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まとめ
Googleドキュメントを使ってPDFをメールで送るのは、とても簡単です。文書を作成したら、PDF形式で保存し、それをメールで送信するだけ。わからない場合でも、手順を追っていけば誰でもできますよ！もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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