Googleドキュメントで作成した文書をPDFに変換すると、フォントが崩れたり、文字の位置がずれたりすることがあります。特に、明朝体やゴシック体など、日本語フォントを使用している場合にこの問題が発生しやすいです。今回は、初心者の方でもわかりやすく、これらの問題を解決する方法をご紹介します。
なぜPDF化するとフォントが崩れるのか？
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントで使用できるフォントは、主にWebフォントと呼ばれるもので、これらはPDFに変換する際に埋め込まれません。そのため、PDFを開いたときに、使用していたフォントが正しく表示されず、代わりにシステムにインストールされているフォントが適用されることがあります。これが、フォントが崩れる原因です。
PDF化時のフォント崩れを防ぐ方法
- 標準フォントを使用する
ArialやTimes New Romanなど、一般的なフォントを使用することで、PDF変換後の互換性が高まります。 - 印刷機能を利用する
「ファイル」メニューから「印刷」を選択し、「送信先」を「PDFに保存」に変更して保存する方法です。この方法では、フォントが画像として埋め込まれるため、崩れにくくなります。 - 段落設定やページ設定を確認する
インデントや行間、用紙サイズや余白設定を適切に行い、PDF変換後も整ったレイアウトを維持しましょう。
PDF化後のレイアウト崩れを修正する方法
- PDF編集ソフトを使用する
Adobe AcrobatやPDFelementなどのPDF編集ソフトを使用して、PDF内のフォントやレイアウトを手動で修正することができます。 - PDFを再度Googleドキュメントで開く
PDFをGoogleドライブにアップロードし、右クリックから「Googleドキュメントで開く」を選択すると、PDF内のテキストを編集可能な状態に変換できます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントで作成した文書をPDFに変換した際、文字がズレてしまいます。どうすればよいですか？
上記の方法で「印刷」からPDFに変換する方法を試してみてください。また、標準フォントを使用し、段落設定やページ設定を確認することも効果的です。
Q2: PDF変換後のレイアウト崩れを防ぐために、事前に設定しておくべきことはありますか？
はい、標準フォントの使用、段落設定の確認、ページ設定の整合性を保つことが重要です。これらを事前に設定しておくことで、PDF変換後のレイアウト崩れを防ぐことができます。
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まとめ
Googleドキュメントで作成した文書をPDFに変換する際、フォントが崩れる問題は、使用するフォントや変換方法によって発生します。標準フォントを使用し、印刷機能を利用してPDFに変換することで、これらの問題を防ぐことができます。万が一、PDF化後にレイアウトが崩れた場合でも、PDF編集ソフトやGoogleドキュメントを活用して修正することが可能です。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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