GoogleドキュメントでPDF化するときの文字ズレやエラーを解決する方法

こんにちは！今日は「GoogleドキュメントでPDFに変換すると文字がズレる」「PDF化できない」などのエラーにお困りの方に向けて、初心者でもわかりやすく解説します。特にパソコンやスマホに詳しくない方でも安心して実践できる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

なぜGoogleドキュメントをPDF化すると文字がズレるのか？

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントで作成した文書をPDFに変換すると、文字の位置がズレたり、レイアウトが崩れたりすることがあります。これにはいくつかの原因が考えられます。

ここがポイント！

これらの原因を理解することで、適切な対策を講じることができます。

文字ズレを防ぎ、きれいなPDFを作成するためのポイントをいくつかご紹介します。

Googleドキュメントで使用するフォントは、PDF変換時に正しく表示されるものを選ぶことが重要です。特に、日本語の文書では、以下のフォントを使用することをおすすめします。

ここがポイント！

これらのフォントは、PDF変換時にズレが生じにくいとされています。

文書の余白や行間の設定がPDF変換時に反映されないことがあります。以下の手順で設定を確認しましょう。

これにより、PDF変換時に余白や行間が適切に反映されるようになります。

画像や表がページの端に配置されていると、PDF変換時に位置がずれることがあります。以下の点に注意して配置を調整しましょう。

これらの調整を行うことで、PDF変換時のレイアウト崩れを防ぐことができます。

PDF化できない場合、以下の対処法を試してみてください。

通常の「ダウンロード」メニューからPDF化する際に問題が発生する場合、印刷メニューからPDF化する方法を試してみてください。

この方法で、文字のズレやレイアウト崩れを防ぎながらPDF化できます。

PDF化できない場合、ブラウザやデバイスの再起動を試してみてください。

これにより、一時的な不具合が解消されることがあります。

ブラウザのキャッシュが原因でPDF化できない場合があります。以下の手順でキャッシュをクリアしてみてください。

これにより、キャッシュがクリアされ、PDF化できるようになることがあります。

はい、スマートフォンでもPDF化できます。Googleドキュメントアプリを開き、PDFにしたい文書を選択し、「共有とエクスポート」から「コピーを送信」を選び、形式として「PDF」を選択することで、PDF化できます。

PDF化後にフォントが変わってしまった場合、使用しているフォントがPDF変換時に正しく表示されていない可能性があります。前述の「フォントの選択に注意する」でおすすめしたフォントを使用することで、問題が解決することがあります。

PDF化後に画像や表の位置がずれてしまった場合、文書内での配置を再確認し、前述の「画像や表の配置を調整する」で紹介した方法で配置を調整することで、問題が解決することがあります。

GoogleドキュメントでPDF化するときの文字ズレやエラーは、フォントの選択や余白・行間の設定、画像や表の配置など、いくつかの要因が関係しています。これらのポイントに注意しながらPDF化を行うことで、きれいなPDFを作成することができます。

もし、これらの方法を試しても解決しない場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたの問題を一緒に解決しましょう！