Googleドキュメントは、文章を作成・編集できる便利なツールですが、PDF形式で保存したい場面もありますよね。今回は、「Googleドキュメント PDF インポート」をテーマに、Googleドキュメントの内容をPDFとしてインポート（保存）する方法を、初心者でもわかりやすく解説します。YouTube動画にもぴったりな内容なので、ぜひ動画と合わせてチェックしてみてください！
Googleドキュメントとは？
Googleドキュメントのイメージ
まずは「Googleドキュメント」とは何かを簡単に説明しますね。Googleドキュメントは、Googleが提供するオンラインの文書作成ツールです。インターネットさえあれば、どこでも文書を作成・編集できます。そして、作成した文書はGoogleのクラウドに保存されるので、パソコンやスマホを変えてもアクセス可能です。
例えば、外出先でスマホを使ってメモを書き、帰宅後にパソコンでその続きを書くことができる便利さがあります。
GoogleドキュメントをPDFに変換する方法
Googleドキュメントで作成した文書をPDFとして保存するのはとても簡単です。PDF形式にすると、誰でも見れる状態で文書をシェアできますし、内容が変わる心配もありません。では、実際にどうやってPDFに変換するのでしょうか？
手順1Googleドキュメントを開く
まず最初に、PDFに変換したいGoogleドキュメントを開きましょう。もしまだ作成していなければ、新しい文書を作成します。
手順2ファイルメニューを開く
次に、画面の左上にある「ファイル」というメニューをクリックします。この「ファイル」メニューには、Googleドキュメントのさまざまな設定や保存オプションが詰まっています。
手順3ダウンロードを選ぶ
「ファイル」メニューの中に「ダウンロード」という項目があるので、それをクリックします。すると、複数の保存形式が表示されます。その中から「PDFドキュメント (.pdf)」を選びます。
手順4保存先を選ぶ
「PDFドキュメント (.pdf)」を選択すると、パソコンやスマホにPDFファイルが自動的にダウンロードされます。保存先を指定することができるので、好きな場所に保存しておきましょう。
これで、GoogleドキュメントがPDFに変換されました！
PDFをインポートしたい場面とは？
PDFは、変更ができないため、文書がそのままの形で保たれるという大きな利点があります。では、どんな場面でGoogleドキュメントをPDFとしてインポート（保存）することが役立つのでしょうか？
- 契約書や重要な文書を作成した場合に、内容を変更できない形で保存したい時
- 作成した文書を他の人と共有したい時（編集されないように）
- 印刷する際にフォーマットが崩れないようにしたい時
PDFとして保存することで、誰でも見ることができ、安心して共有できます。
よくある質問や疑問
GoogleドキュメントをPDFに変換したら、文字化けすることはありますか？
基本的に、GoogleドキュメントからPDFに変換しても文字化けは起こりません。ただし、特殊なフォントや文字が使用されている場合、PDFを開いたときにうまく表示されないことがあるかもしれません。予め、使うフォントが一般的なものか確認しておくと安心です。
スマホでもGoogleドキュメントをPDFに変換できますか？
はい、スマホでも同じ手順でPDFに変換できます。Googleドキュメントのアプリを使っている場合、アプリ内のメニューから「ダウンロード」オプションを選んでPDFとして保存することができます。外出先でも手軽にPDF化できるので便利です。
まとめ
今回は、GoogleドキュメントをPDFとしてインポートする方法について解説しました。手順はとてもシンプルで、誰でも簡単にPDF形式で保存できます。これで、大切な文書を安全に保存・共有できるようになりますね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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