Googleドキュメントで文字数をカウントして常に表示する方法とは？

文章を書くとき、特にレポートやブログ記事などで「文字数制限」が気になることがありますよね。そんなときに便利なのが、Googleドキュメントの「文字数カウント」機能です。初心者の方でも理解しやすい解説します。

Googleドキュメントで文字数をカウントする方法

Googleドキュメントのイメージ

まずは、Googleドキュメントで文字数を確認する基本的な方法からご紹介します。

手順1.文字数カウントを表示する

まずは、文字数のカウント機能を表示しましょう。

これで、現在の文書の文字数やワード数、ページ数などが表示されるウィンドウが開きます。

手順2.入力中に文字数を常に表示する設定をする

文章を書いている最中に、常に文字数を確認したい場合は、以下の手順で設定できます。

これで、画面左下に現在の文字数が常に表示されるようになります。文字を入力するたびに自動で更新されるので、リアルタイムで確認できます。

Googleドキュメントで文字数をカウントする際の注意点

文字数をカウントする際には、いくつかのポイントに注意が必要です。

これらの点を理解しておくと、より正確な文字数の把握ができます。

よくある質問や疑問

Q1: Googleドキュメントの文字数には制限がありますか？

はい、Googleドキュメントには文字数の制限がありますよ。サイズのページに約1,800文字まで入力可能です。また、ドキュメント全体で約20,000文字までの入力が推奨されています。これを超えると、動作が重くなる可能性があります。

Q2: スマートフォンでも文字数を確認できますか？

はい、スマートフォンでも文字数を確認することができますよ。Googleドキュメントのアプリを開き、メニューバーから「文字カウント」を選択することで、文字数を確認できます。ただし、パソコン版のように常に表示する設定はできません。

Q3: 他の機能と組み合わせて効率的に作業できますか？

はい、Googleドキュメントには他にも便利な機能がたくさんありますよ。例えば、音声入力機能を使えば、手を使わずに文章を入力することができます。また、共同編集機能を活用すれば、複数人で同時に文書を編集することができます。これらの機能を組み合わせることで、作業効率を大幅に向上させることができます。

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まとめ

Googleドキュメントの文字数カウント機能を活用することで、レポートやブログ記事などの文字数制限を気にせずに、スムーズに文章を作成することができます。特に、入力中に文字数を常に表示する設定をすることで、リアルタイムで確認できるので便利です。

他にもGoogleドキュメントの使い方や便利な機能について知りたいことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。