「Googleドキュメントって聞いたことはあるけど、どうやって開くのかよくわからない…」そんな方のために、今回はGoogleドキュメントの開き方を、初心者にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホを使いこなす自信がない方でも安心して進められるよう、丁寧にご案内しますね。
Googleドキュメントを開く方法
Googleドキュメントのイメージ
パソコンでGoogleドキュメントを開く方法
まずはパソコンでの手順からご紹介します。
- インターネットを開くGoogle ChromeやSafariなど、お使いのブラウザを開きます。
- Googleアカウントにログイン画面右上の「ログイン」ボタンをクリックし、Gmailなどのアカウント情報を入力します。
- GoogleドキュメントにアクセスGoogleのトップページから、右上の「アプリ」アイコン（9つの四角形）をクリックし、「ドキュメント」を選択します。
- 新しいドキュメントを作成画面左上の「+ 新規作成」をクリックし、「空白のドキュメント」を選択します。
これで、新しいGoogleドキュメントが開かれます。文字を入力したり、編集したりする準備が整いました。
スマートフォンでGoogleドキュメントを開く方法
次に、スマートフォンでの手順をご紹介します。
- GoogleドキュメントアプリをインストールApp Store（iPhoneの場合）またはGoogle Play（Androidの場合）から「Googleドキュメント」アプリをダウンロードし、インストールします。
- アプリを開くインストールしたアプリをタップして開きます。
- Googleアカウントにログイン初回起動時に、GmailなどのGoogleアカウント情報を入力してログインします。
- 新しいドキュメントを作成アプリ内で「+」アイコンをタップし、「空白のドキュメント」を選択します。
これで、スマートフォンでもGoogleドキュメントを開くことができます。外出先でもメモを取ったり、文章を作成したりできますね。
Googleドキュメントの便利な使い方
Googleドキュメントを開いたら、次はその便利な使い方をご紹介します。
文字の装飾や書式設定
文章を見やすくするために、文字の太さや色、フォントを変更できます。
- 文字を選択変更したい文字をドラッグして選択します。
- ツールバーを使用画面上部のツールバーから、太字、斜体、文字色、フォントサイズなどを選択して変更します。
これで、文章の見た目を自分好みにカスタマイズできます。
画像やリンクの挿入
文章に画像やリンクを追加することで、よりわかりやすい資料を作成できます。
- 画像を挿入ツールバーの「挿入」メニューから「画像」を選択し、PCからアップロードするか、ウェブから検索して挿入します。
- リンクを挿入リンクを挿入したい文字を選択し、「挿入」メニューから「リンク」を選択します。リンク先のURLを入力して「適用」をクリックします。
これで、文章に画像やリンクを追加できます。
共同編集と共有
Googleドキュメントでは、他の人と同時に編集したり、コメントを付け合ったりできます。
- 共有設定画面右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力します。
- 権限の設定相手に「閲覧者」「コメント可」「編集者」のいずれかの権限を設定します。
- 共有設定が完了したら「送信」をクリックします。
これで、他の人と一緒にGoogleドキュメントを活用できます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントは無料で使えますか？
はい、GoogleドキュメントはGoogleアカウントをお持ちであれば、無料でご利用いただけます。
Q2: Googleドキュメントはオフラインでも使えますか？
はい、インターネットに接続していない状態でも、事前にオフラインモードを設定しておけば、Googleドキュメントを使用できます。
Q3: 他の人が作成したGoogleドキュメントを開くにはどうすればいいですか？
他の人から共有されたGoogleドキュメントのリンクをクリックすることで、簡単に開くことができます。
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まとめ
Googleドキュメントの開き方と基本的な使い方をご紹介しました。パソコンやスマートフォンを使いこなす自信がない方でも、今回の手順を参考にすれば、スムーズにGoogleドキュメントを活用できるようになります。文章作成やメモ、共同作業など、さまざまなシーンで役立つGoogleドキュメントをぜひ活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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