Googleドキュメントで「番号付きリスト」を使いこなす方法【初心者向けガイド】

Googleドキュメントで文章を整理する際、番号付きリストはとても便利です。特に、契約書や報告書、マニュアルなど、項目を順序立てて整理したいときに役立ちます。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、番号付きリストの基本的な使い方から、ちょっとした工夫まで、親しみやすい語り口でご紹介します。

番号付きリストって何？

Googleドキュメントのイメージ

番号付きリストとは、項目の前に自動で番号がつくリストのことです。例えば、買い物リストを作るときに「1. 牛乳」「2. パン」「3. 卵」のように、順番をつけて整理できます。これにより、見た目がすっきりし、内容が伝わりやすくなります。

Googleドキュメントで番号付きリストを作るのはとても簡単です。以下の手順で試してみてください。

これで、入力した項目に自動で番号がつきます。とても簡単ですよね。

さらに、番号付きリストを自分好みにカスタマイズすることもできます。例えば、番号の前に「第」をつけて「第1項」「第2項」としたり、番号の後ろに「条」や「項」をつけて「第1条」「第1項」とすることができます。

これで、リスト全体に「第1条」「第2条」のように番号がつきます。契約書や規約など、正式な文書にぴったりですね。

項目の中にさらに細かい項目を追加したいときは、番号付きリストを階層化することができます。例えば、「1. 野菜」「1.1. たまねぎ」「1.2. じゃがいも」のように、親項目と子項目を整理できます。

逆に、階層を戻すときは「Shift + Tab」キーを押すと、親項目の番号に戻ります。これで、項目の階層を簡単に整理できます。

番号付きリストの番号が自動で更新されない場合、リストの途中に空白行があると、番号がリセットされてしまうことがあります。空白行を削除するか、リストの最後にカーソルを合わせて「Enter」キーを押すと、番号が正しく更新されます。

はい、番号付きリストのスタイルを変更することができます。リストを選択し、ツールバーの「番号付きリスト」アイコンの右側にある▼をクリックすると、スタイルを変更するオプションが表示されます。ここから、番号の形式や記号の種類を選択できます。

はい、スマートフォンでも番号付きリストを使用することができます。Googleドキュメントのアプリを開き、リストにしたい項目を入力します。項目を選択し、上部の書式設定アイコンをタップし、「リストの種類」から「番号付きリスト」を選択します。これで、スマートフォンでも番号付きリストを作成できます。

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Googleドキュメントの番号付きリストは、文章を整理するのにとても便利な機能です。基本的な使い方から、カスタマイズや階層化まで、さまざまな方法で活用できます。ぜひ、日々の文書作成に役立ててください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。