Googleドキュメントのバックアップ方法をわかりやすく解説

「大切な文書を突然失ったらどうしよう…」そんな不安を抱えている方に向けて、Googleドキュメントのバックアップ方法を初心者でもわかりやすくご紹介します。パソコンやスマホに詳しくない方でも安心して実践できる内容です。

Googleドキュメントは自動保存されるから安心？

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントは、インターネットに接続している限り、編集内容が自動的に保存されます。これにより、作業中に突然パソコンがシャットダウンしても、データが失われる心配は少なくなります。

しかし、完全に安全というわけではありません。例えば、誤ってファイルを削除してしまった場合や、他の人が編集した内容を元に戻したい場合など、バックアップが必要になる場面があります。

方法1Googleドライブから手動でダウンロード

方法2Googleデータエクスポート（Google Takeout）を利用

方法3Googleドライブのデスクトップアプリを利用

バックアップの頻度

* 重要な文書は、編集後に必ずバックアップを取る習慣をつけましょう。
* 定期的にGoogleデータエクスポートを利用して、全体のバックアップを取ることをおすすめします。

注意点

* バックアップしたファイルは、パソコンや外付けハードディスクなど、安全な場所に保管しましょう。
* 他の人と共同編集している場合は、変更履歴を確認し、必要に応じて元に戻すことができます。

はい、Googleドキュメントのバックアップは、Googleアカウントをお持ちであれば無料で利用できます。Googleドライブの無料ストレージ容量は15GBまでですが、一般的な文書であれば十分な容量です。

バックアップしたファイルは、保存した場所から直接開くことができます。例えば、Microsoft Word形式で保存した場合は、Wordで開くことができます。

Google Apps Script（GAS）を利用することで、特定のフォルダやファイルを定期的にバックアップする自動化が可能です。ただし、GASの利用には基本的なプログラミングの知識が必要です。

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Googleドキュメントは便利なツールですが、バックアップを取ることで、万が一のトラブルに備えることができます。手動でのバックアップやGoogleデータエクスポートを活用し、大切な文書を守りましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。