Googleドキュメントの使い方完全ガイド:初心者でも安心!

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Googleドキュメントは、パソコンやスマホで手軽に文書を作成・編集・共有できる便利なツールです。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、直感的に使える設計となっており、日常生活や仕事で大いに役立ちます。

今回は、Googleドキュメントの基本的な使い方から、便利な機能まで、初心者の方でもわかりやすく解説します。

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Googleドキュメントとは?

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントは、インターネット上で動作する文書作成ツールです。Microsoft Wordのようなソフトをインストールしなくても、Googleアカウントさえあれば、ブラウザやスマホアプリで簡単に文書を作成できます。

特徴とメリット

ここがポイント!

  • インストール不要ブラウザさえあればすぐに使えます。
  • 自動保存機能作業内容が自動で保存されるため、保存し忘れの心配がありません。
  • リアルタイム共同編集複数人で同時に編集でき、変更内容が即座に反映されます。
  • どこでもアクセス可能インターネットに接続されていれば、パソコンやスマホからアクセスできます。

Googleドキュメントの基本操作

文書の作成と保存

  1. Googleドライブにアクセスします。
  2. 「新規作成」ボタンをクリックし、「Google ドキュメント」を選択します。
  3. 文書が新規作成され、自動保存されます。

文字の入力と編集

  • キーボードで文字を入力します。
  • 太字斜体下線などの書式は、ツールバーから選択できます。
  • フォントの変更文字サイズの調整も可能です。

文書の共有と共同編集

  1. 右上の「共有」ボタンをクリックします。
  2. 共有したい相手のメールアドレスを入力します。
  3. 権限(閲覧者、コメント可、編集者)を設定し、「送信」をクリックします。

便利な機能の活用

コメント機能

  • 文中の任意の位置を選択し、ツールバーの「コメント」アイコンをクリックします。
  • コメントを入力し、「コメントを追加」をクリックします。
  • 他の編集者がコメントに返信することもできます。

提案モード

  • 右上の鉛筆アイコンをクリックし、「提案」を選択します。
  • 文書を編集すると、変更内容が提案として表示されます。
  • 提案を承認または却下することができます。

音声入力

  • ツールバーの「ツール」から「音声入力」を選択します。
  • マイクアイコンが表示されたら、話すことで文字が入力されます。
  • 手書きやタイピングが苦手な方に便利な機能です。

スマートチップ機能

  • 文中で「@」を入力すると、ユーザー、日付、ファイルなどの情報が候補として表示されます。
  • 必要な情報を選択すると、文書に自動で挿入されます。
  • 効率的な作業が可能になります。

よくある質問や疑問

Q1: Googleドキュメントは無料で使えますか?

はい、GoogleドキュメントはGoogleアカウントをお持ちであれば、誰でも無料で利用できます。

Q2: オフラインでも使えますか?

はい、Googleドライブの設定で「オフライン」を有効にすると、インターネット接続がなくても文書の閲覧や編集が可能です。

Q3: スマホでも使えますか?

はい、GoogleドキュメントはiOSおよびAndroidのアプリが提供されており、スマホでも快適に利用できます。

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まとめ

Googleドキュメントは、初心者でも直感的に使える文書作成ツールです。基本的な操作から便利な機能まで、幅広く対応しており、日常生活や仕事で大いに役立ちます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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