こんにちは！今日は、Googleドキュメントを使って、誰でも簡単におしゃれで見やすい資料を作る方法をご紹介します。パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも安心してできる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。
見出しをおしゃれにカスタマイズする方法
Googleドキュメントのイメージ
まずは、文章の「見出し」をおしゃれにする方法から始めましょう。見出しを整えるだけで、資料全体の印象がぐっと良くなります。
見出しを選択する
見出しにしたい文字をドラッグして選びます。まだ見出しが設定されていない場合は、普通の文字でも大丈夫です。
見出しスタイルを設定する
上部の「標準テキスト」と書かれた部分をクリックし、表示されるリストから「見出し1」や「見出し2」など、適切なスタイルを選びます。大きなタイトルには「見出し1」、その下の小見出しには「見出し2」を使うと、文章が整理されて見やすくなります。
見出しのデザインをカスタマイズする
見出しを選んだ状態で、「表示形式」→「段落スタイル」→「枠線と網掛け」を選びます。ここで、背景色や枠線の色、太さなどを変更できます。例えば、淡い水色の背景に青い枠線をつけると、爽やかな印象になります。
カスタマイズしたスタイルを保存する
デザインが決まったら、「表示形式」→「段落スタイル」→「オプション」→「デフォルトのスタイルとして保存」を選びます。これで、今後新しく作成するドキュメントにも同じスタイルが適用されるようになります。
さらにおしゃれにするためのテクニック
見出しだけでなく、本文もおしゃれにすると、資料全体のクオリティがアップします。
フォントを変更する
本文のフォントを変更することで、雰囲気がガラリと変わります。上部の「フォント」メニューから、好みのフォントを選んでみましょう。例えば、「Noto Sans」や「游ゴシック」など、読みやすくておしゃれなフォントがおすすめです。
文字の色や太さを調整する
重要な部分や強調したい部分は、文字の色や太さを変えると目立ちます。上部の「A」アイコンをクリックして、文字色を変更したり、「B」アイコンで太字にしたりしてみましょう。
枠線や背景色を使う
「表示形式」→「段落スタイル」→「枠線と網掛け」を使って、段落に枠線や背景色をつけると、視覚的に区切りがついて読みやすくなります。例えば、黄色い背景に赤い枠線をつけると、注意を引く効果があります。
表を活用する
情報を整理するために、表を使うと効果的です。「挿入」→「表」から、必要な行と列を選んで表を挿入できます。セルの背景色や枠線を変更して、デザイン性を高めましょう。
テンプレートを活用して時短＆統一感を出す
毎回デザインを考えるのは大変ですよね。そんなときは、テンプレートを活用すると便利です。
Googleドキュメントのテンプレートを使う
Googleドキュメントには、ビジネス文書やレポート、議事録など、さまざまなテンプレートが用意されています。新規作成時に「テンプレートギャラリー」をクリックすると、目的に合ったテンプレートを選べます。
他のサイトからテンプレートをダウンロードする
インターネット上には、無料で使えるGoogleドキュメント用のテンプレートがたくさんあります。例えば、CanvaやDocs\&Slidesなどのサイトでは、おしゃれなテンプレートが豊富に揃っています。自分の目的に合ったテンプレートをダウンロードして、活用してみましょう。
よくある質問や疑問
Q1: 見出しをカスタマイズしたら、他のドキュメントにも反映されますか？
はい、見出しスタイルをカスタマイズして「デフォルトのスタイルとして保存」を選ぶと、今後新しく作成するドキュメントにも同じスタイルが適用されます。
Q2: フォントを変更したら、他の人にも同じフォントが表示されますか？
他の人がそのドキュメントを開いたときに、同じフォントが表示されるかどうかは、相手の環境によります。相手のパソコンにそのフォントがインストールされていない場合、代替フォントが表示されることがあります。
Q3: テンプレートを使うと、どれくらい作業が楽になりますか？
テンプレートを使うことで、レイアウトやデザインを一から考える手間が省けます。必要な情報を入力するだけで、統一感のある資料が短時間で作成できます。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Googleドキュメントを使えば、誰でも簡単におしゃれで見やすい資料を作成できます。見出しのカスタマイズやフォントの変更、テンプレートの活用など、少しの工夫で資料の印象が大きく変わります。ぜひ、今日ご紹介した方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント