Googleドキュメントを使ってみたいけれど、「デスクトップアプリがない」と聞いて不安になっていませんか？でも安心してください。Googleドキュメントは、特別なアプリをインストールしなくても、パソコンのブラウザから直接利用できる便利なツールです。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Googleドキュメントの使い方や便利な機能をご紹介します。
Googleドキュメントとは？
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントは、インターネット上で動作する文書作成ツールです。Microsoft Wordのように、文章を作成・編集することができますが、特別なソフトをインストールする必要はありません。Googleアカウントさえあれば、誰でも無料で利用できます。
Googleドキュメントの基本的な使い方
Googleドキュメントを使うには、まずGoogleアカウントを作成し、Googleドライブにアクセスします。そこから新しいドキュメントを作成し、文章を入力するだけです。保存は自動で行われるので、「保存し忘れた！」と焦る心配もありません。
新しいドキュメントの作成方法
- Googleドライブにアクセスします。
- 左上の「新規」ボタンをクリックします。
- 「Google ドキュメント」を選択します。
これで、新しいドキュメントが開きます。あとは、文章を入力するだけです。
文章の編集と書式設定
文章を入力したら、次は書式設定です。文字の太さや色、段落の配置などを変更することで、見やすい文書を作成できます。これらの設定は、上部のツールバーから簡単に行えます。
共同編集の方法
Googleドキュメントの大きな特徴は、複数の人と同時に編集できることです。ドキュメントを共有することで、リアルタイムで他の人と一緒に作業ができます。
- 右上の「共有」ボタンをクリックします。
- 共有したい相手のメールアドレスを入力します。
- 相手に与える権限（編集・コメント・閲覧）を設定します。
これで、相手と共同で編集ができるようになります。
Googleドキュメントの便利な機能
Googleドキュメントには、文書作成をサポートする便利な機能がたくさんあります。
音声入力機能
キーボードでの入力が難しいときは、音声入力機能を使ってみましょう。マイクに向かって話すだけで、文字として入力されます。
1. 上部の「ツール」メニューから「音声入力」を選択します。
2. 表示されるマイクアイコンをクリックして話し始めます。
提案モード
文書を他の人と共有して編集してもらうとき、直接編集されるのは心配ですよね。そんなときは「提案モード」を活用しましょう。
1. 右上の鉛筆アイコンをクリックし、「提案」を選択します。
これで、相手が行った変更は「提案」として表示され、あなたが承認するまで反映されません。
コメント機能
文書の特定の部分に意見や質問を追加したいときは、コメント機能が便利です。
- コメントを追加したい部分を選択します。
- 右クリックして「コメント」を選択します。
- コメントを入力して「コメントを追加」をクリックします。
よくある質問
Q1: Googleドキュメントは無料で使えますか？
はい、GoogleドキュメントはGoogleアカウントをお持ちであれば、誰でも無料で利用できます。
Q2: インターネットがないと使えませんか？
通常はインターネット接続が必要ですが、オフラインモードを設定することで、インターネットがなくても編集が可能です。
Q3: Microsoft Wordのファイルを開けますか？
はい、GoogleドキュメントではMicrosoft Wordのファイルを開いて編集することができます。
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まとめ
Googleドキュメントは、インターネットがあればどこでも利用できる便利な文書作成ツールです。特別なアプリをインストールすることなく、ブラウザから直接アクセスして使うことができます。初心者の方でも、基本的な使い方を覚えれば、すぐに活用できるようになります。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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