Googleドキュメントのデスクトップアプリは存在しない?初心者でもわかる使い方と便利機能

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Googleドキュメントを使ってみたいけれど、「デスクトップアプリがない」と聞いて不安になっていませんか?でも安心してください。Googleドキュメントは、特別なアプリをインストールしなくても、パソコンのブラウザから直接利用できる便利なツールです。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Googleドキュメントの使い方や便利な機能をご紹介します。

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Googleドキュメントとは?

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントは、インターネット上で動作する文書作成ツールです。Microsoft Wordのように、文章を作成・編集することができますが、特別なソフトをインストールする必要はありません。Googleアカウントさえあれば、誰でも無料で利用できます。

Googleドキュメントの基本的な使い方

Googleドキュメントを使うには、まずGoogleアカウントを作成し、Googleドライブにアクセスします。そこから新しいドキュメントを作成し、文章を入力するだけです。保存は自動で行われるので、「保存し忘れた!」と焦る心配もありません。

新しいドキュメントの作成方法

  1. Googleドライブにアクセスします。
  2. 左上の「新規」ボタンをクリックします。
  3. 「Google ドキュメント」を選択します。

これで、新しいドキュメントが開きます。あとは、文章を入力するだけです。

文章の編集と書式設定

文章を入力したら、次は書式設定です。文字の太さや色、段落の配置などを変更することで、見やすい文書を作成できます。これらの設定は、上部のツールバーから簡単に行えます。

共同編集の方法

Googleドキュメントの大きな特徴は、複数の人と同時に編集できることです。ドキュメントを共有することで、リアルタイムで他の人と一緒に作業ができます。

  1. 右上の「共有」ボタンをクリックします。
  2. 共有したい相手のメールアドレスを入力します。
  3. 相手に与える権限(編集・コメント・閲覧)を設定します。

これで、相手と共同で編集ができるようになります。

Googleドキュメントの便利な機能

Googleドキュメントには、文書作成をサポートする便利な機能がたくさんあります。

音声入力機能

キーボードでの入力が難しいときは、音声入力機能を使ってみましょう。マイクに向かって話すだけで、文字として入力されます。

1. 上部の「ツール」メニューから「音声入力」を選択します。
2. 表示されるマイクアイコンをクリックして話し始めます。

提案モード

文書を他の人と共有して編集してもらうとき、直接編集されるのは心配ですよね。そんなときは「提案モード」を活用しましょう。

1. 右上の鉛筆アイコンをクリックし、「提案」を選択します。

これで、相手が行った変更は「提案」として表示され、あなたが承認するまで反映されません。

コメント機能

文書の特定の部分に意見や質問を追加したいときは、コメント機能が便利です。

  1. コメントを追加したい部分を選択します。
  2. 右クリックして「コメント」を選択します。
  3. コメントを入力して「コメントを追加」をクリックします。

よくある質問

Q1: Googleドキュメントは無料で使えますか?

はい、GoogleドキュメントはGoogleアカウントをお持ちであれば、誰でも無料で利用できます。

Q2: インターネットがないと使えませんか?

通常はインターネット接続が必要ですが、オフラインモードを設定することで、インターネットがなくても編集が可能です。

Q3: Microsoft Wordのファイルを開けますか?

はい、GoogleドキュメントではMicrosoft Wordのファイルを開いて編集することができます。

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まとめ

Googleドキュメントは、インターネットがあればどこでも利用できる便利な文書作成ツールです。特別なアプリをインストールすることなく、ブラウザから直接アクセスして使うことができます。初心者の方でも、基本的な使い方を覚えれば、すぐに活用できるようになります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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