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Googleドキュメントをパソコンのデスクトップに保存する方法

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「Googleドキュメントをパソコンのデスクトップに保存する方法を知りたい」という方へ、初心者にもわかりやすく解説します。パソコンで作成した文書を手元に保存して、いつでも簡単に開けるようにする方法をご紹介します。

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Googleドキュメントをパソコンに保存する方法

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントで作成した文書は、Googleドライブに自動で保存されます。しかし、手元のパソコンに保存しておきたい場合は、以下の手順で保存できます。

  1. Googleドキュメントを開きます。
  2. 画面上部の「ファイル」メニューをクリックします。
  3. 「ダウンロード」を選択し、保存したい形式(例Microsoft Word(.docx))をクリックします。
  4. 保存先として「デスクトップ」を選択し、「保存」をクリックします。

これで、パソコンのデスクトップにGoogleドキュメントのコピーが保存されます。保存形式を選ぶことで、他のソフトウェアでも開けるようになります。

Googleドキュメントのショートカットをデスクトップに作成する方法

Googleドキュメントを頻繁に使う方には、デスクトップにショートカットを作成すると便利です。以下の手順でショートカットを作成できます。

  1. Googleドキュメントを開きます。
  2. ブラウザの右上にあるメニューアイコン(縦の3つの点)をクリックします。
  3. 「その他のツール」から「ショートカットを作成」を選択します。
  4. 「デスクトップに追加」を選択し、「作成」をクリックします。

これで、デスクトップにGoogleドキュメントのショートカットが作成されます。次回からは、アイコンをダブルクリックするだけで直接開くことができます。

よくある質問や疑問

Googleドキュメントは自動で保存されるのですか?

はい、Googleドキュメントは作成した内容が自動でGoogleドライブに保存されます。保存ボタンを押さなくても、インターネットに接続されていれば、編集内容はすぐに保存されます。

パソコンに保存したGoogleドキュメントを他の人と共有できますか?

はい、パソコンに保存したGoogleドキュメントをメールに添付することで、他の人と共有できます。また、Googleドライブを使って共有することも可能です。

GoogleドキュメントをPDF形式で保存できますか?

はい、GoogleドキュメントはPDF形式で保存できます。保存時に「PDFドキュメント(.pdf)」を選択することで、PDFファイルとして保存できます。

まとめ

Googleドキュメントをパソコンのデスクトップに保存する方法は、以下の2つです。

  1. Googleドキュメントをダウンロードして保存する。
  2. Googleドキュメントのショートカットをデスクトップに作成する。

これらの方法を活用することで、Googleドキュメントをより便利に利用できます。操作に不安がある方は、ぜひお試しください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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