Googleドキュメントで「誰が見たか」を確認する方法：初心者でも安心ガイド

「Googleドキュメントで、誰が自分の文書を見たのか知りたい」と思ったことはありませんか？特に、家族や友人と共有したとき、または仕事でチームと協力しているときに気になるポイントですよね。

実は、Googleドキュメントには、誰がいつ文書を見たのかを確認できる便利な機能があります。これを使えば、共有した相手が文書を開いたかどうか、どの部分を見たかなどがわかります。

今回は、パソコンやスマホがあまり得意でない方でも安心して使えるように、わかりやすく説明します。これを読めば、Googleドキュメントの「誰が見たか」を簡単に確認できるようになりますよ。

Googleドキュメントで「誰が見たか」を確認する方法

Googleドキュメントのイメージ

まずは、Googleドキュメントを開いて、右上の「共有」ボタンをクリックします。すると、共有設定の画面が表示されます。

次に、「詳細設定」をクリックし、「アクティビティの管理」を選択します。ここで、誰がいつ文書を開いたか、どの部分を見たかなどの情報が一覧で表示されます。

この機能を使えば、家族や友人、同僚が文書を見たかどうかを簡単に確認できます。

例えば、家族で旅行の計画を立てるとき、Googleドキュメントで情報を共有することがありますよね。その際、この「誰が見たか」機能を使えば、誰がどの部分を見たのかがわかり、計画が進んでいるかどうかを確認できます。

また、仕事でチームと共同作業をしているときにも、この機能を活用すれば、誰がどの部分を編集したのか、どの部分をまだ確認していないのかが一目でわかり、スムーズに作業を進めることができます。

ただし、この「誰が見たか」機能には注意点もあります。例えば、相手が文書を開いたことがわかっても、実際に内容を読んだかどうかはわかりません。また、相手が文書を開いた時間帯も表示されますが、どれくらいの時間見ていたかまではわかりません。

そのため、この機能を活用する際は、相手に確認したい内容を明確に伝え、必要に応じて直接コミュニケーションをとることが大切です。

はい、Googleドキュメントの「誰が見たか」機能は、Googleアカウントをお持ちであれば、無料で利用できます。

はい、スマホのGoogleドキュメントアプリでも、「共有」→「詳細設定」→「アクティビティの管理」から確認できます。

はい、相手がGoogleアカウントを持っている場合、より詳細な情報が確認できます。ただし、Googleアカウントを持っていない相手でも、基本的な閲覧履歴は確認できます。

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Googleドキュメントの「誰が見たか」機能を使えば、共有した文書がどのように利用されているかを簡単に把握できます。これにより、家族や友人、同僚とのコミュニケーションがよりスムーズになり、共同作業も効率的に進めることができます。

もし、Googleドキュメントの使い方や「誰が見たか」機能について、さらに詳しく知りたいことがあれば、お気軽にLINEでお声掛けください。あなたの疑問やお悩みを解決するお手伝いをさせていただきます。